Comparaison de pages

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• Surveillez activement et discrètement les étudiants en vous déplaçant dans la salle d’examen. Vous devez avoir les yeux sur les étudiants en tout temps. Il n’est pas permis de lire, de discuter avec un autre surveillant, de travailler et de regarder votre appareil numérique (sauf lorsque vous remplissez votre rapport). 
• Si vous soupçonnez une situation de plagiat (communication entre étudiants, yeux sur la copie du voisin, etc.), avisez l’étudiant de cesser immédiatement et notez la situation et l’heure de cet avis au rapport d’observation. Si la situation persiste, n’insistez pas, notez-la simplement au rapport.

  • Si un étudiant consulte un document alors que la documentation n’est pas permise, confisquez ce document.

  • Si des étudiants s’échangent de l’information papier, confisquez cette information.

  • Rapporter ce que vous avez confisqué au centre de distribution, une fois l’examen terminé. Et n’oubliez pas de notez le tout au rapport.

• À l'aide de la liste de présences, prenez les présences des étudiants de façon discrète en vous déplaçant d'un bureau à un autre.

• Si un étudiant a un enjeu technique durant un examen numérique, il doit contacter son répondant en ligne. Si le problème persiste, contactez le chef surveillant.

• Comme mentionné au préalable et afin de réduire les risques de plagiat, nous vous rappelons qu'aucun étudiant ne peut sortir durant un examen, sauf à la pause entre les deux parties. Si vous laissez sortir des étudiants autrement qu'à la pause (pour une urgence ou pour aller aux toilettes), ils doivent sortir un à la fois et sans le téléphone cellulaire.
• Aucun étudiant n’est accepté en salle au-delà des 45 premières minutes. Si un étudiant se présente, communiquez avec le chef surveillant qui viendra le prendre en charge.  

Le rapport d'observation 

• Vous devez remplir un rapport par répertoire de cours. Donc, si vous avez deux sections (ou plus) pour le même répertoire de cours, vous devez remplir un seul rapportpochette d'examen. 
• Remplissez la section « Renseignements sur l'évaluation » à l'aide de l'étiquette de votre pochette d'examen. 
• Voici les types d'éléments à noter au rapport :  
  

  • les sorties et les retours des étudiants;

  • les sorties hâtives des étudiants lors d’un examen numérique (c'est-à-dire lorsqu'un étudiant termine son examen numérique 1 heure avant la fin de ce dernier);

  • Toute situation de plagiat avec le plus de détails possible;

  • Tout enjeu technique durant l’examen numérique avec le plus de détails possible;

  • Toute situation que vous jugez d’intérêt pour l’enseignant et l’équipe des examens.

• Si rien ne se passe durant l’examen, cochez simplement la case « rien à signaler » avant d'envoyer votre rapport.

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• Annoncez la fin de l'examen aux étudiants.
• Récupérez tous les documents des étudiants et comptez tous les questionnaires, les cahiers-réponses ou autres et notez le tout sur la pochette d’examen. 
• Assurez-vous que la compilation reflète ce que vous aviez au début de l’examen. Dans le cas contraire, mentionnez-le au chef surveillant lors de votre retour au centre de distribution.
• Placez par ordre alphabétique tous les documents qui contiennent des réponses de l’étudiant.
• À insérer dans la pochette :  les documents que les étudiants doivent rendre après l’examen, ainsi que les questionnaires non utilisés. 
• À ne pas insérer dans la pochette : la liste de présences, les cahiers lignés non utilisés, les feuilles à lecture optique non utilisées, les clés USB, ainsi que les feuilles de directives spécifiques pour les étudiants bénéficiant d'un accommodement (cas spéciaux).
• Vous ne pouvez quitter la salle qu’une fois tous les étudiants sortis.
• Finalisez et envoyez le rapport d’observation. 
• Rapportez la pochette ainsi que tous les documents à ne pas insérer dans la pochette au centre de distribution des examens