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La gestion des étudiants qui reçoivent des accommodements
Afin d'alléger le travail de création des équipes, les équipes d'étudiants qui bénéficient d'accommodements sous forme de temps supplémentaire (ex: 25%, 33% et 50%) sont créées automatiquement pour chaque section dans ZoneCours. Elles sont par défaut dans chacun des sites de cours dans l'outil Administration du site-Gestion des équipes. Ces équipes se mettent aussi à jour automatiquement. Par exemple, un étudiant qui n'avait pas d'accommodement au début de la session mais il reçoit ce statut pendant la session sera automatiquement transféré dans la bonne équipe.
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Dans Remise de travaux, ces équipes R sont très utiles car ils vous épargnent du travail manuel pour la création des équipes et permettent aux étudiants qui reçoivent un accommodement de voir uniquement le travail pour leur équipe (on ne leur publie plus l'évaluation pour le groupe régulier).
Nouveauté: Chaque fois qu’une nouvelle équipe d’accommodement sera créée (ex : EAJ0150) dans un site, un courriel sera envoyé au coordonnateur, à l’enseignant, l’adjointe principale et la liste d’adjointes associées au cours. De même, vous serez avisées de l’existence de la nouvelle équipe qu’il faudra prendre en compte dans la configuration. Pour les adjointes principales : si les adjointes de votre équipe ne sont pas associées aux cours dans PeopleSoft, merci de leur transférer svp le courriel.
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Si vous avez déjà créé vos propres équipes d'accommodements et et il y a déjà des travaux d'étudiants remis, il ne faut pas les supprimer. Dans ce cas-là, les évaluations soumises par les étudiants seront effacées. |
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- une remise pour les étudiants de la section J01 qui ne reçoivent pas d'accommodement (EAJ01R),
- une remise pour l'équipe de 33% de temps supplémentaire (EAJ0133)
- et une remise pour l'équipe de 25% de temps supplémentaire (EAJ0125).
Dans le cas des reports d'examen
a) Si tous les étudiants d’une même équipe d’accommodement (ex : EAJ0133) doivent reporter leur examen au lendemain, vous utilisez cette équipe telle quelle avec le bon horaire configuré dans une remise à part. L’horaire peut être sans problème configuré pour le lendemain.
b) Si certains étudiants d’une même équipe d’accommodement reportent l’examen au lendemain mais pas tous, il ne faudra pas utiliser cette équipe d’accommodement automatique (ex : EAJ0125).
Il faudra créer deux nouvelles équipes manuellement, une qui contiendra les étudiants qui prennent l’examen le même jour que les autres et une autre pour ceux qui le reportent au lendemain (ex : EJ0125_25fevrier et EJ0125_26fevrier). Pour faciliter la création des nouvelles équipes créées manuellement, utilisez le filtre dans l’onglet de «Gestion des équipes» dans «Administration du site». Ainsi, seulement les membres de cette équipe qui seront affichés et vous les déplacerez dans les nouvelles équipes.
Vous pourrez ensuite configurer comme d’habitude les différentes remises en fonction des différents horaires. Voici un exemple d’une configuration recommandée :
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