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La visibilité du fichier peut être modifiée de sorte à rendre le fichier accessible par pourr les membres qui suivent le cours [6], les membres de la communauté HEC [7] ou encore n’importe qui disposant du lien [8]. L’option Hériter depuis le cours [5] copiera le statut de publication du cours de sorte le fichier demeurera accessible tant que le cours lui-même sera accessible. Avec cette option, si une personne étudiante était désinscrite du cours ou si le cours était archivé, le fichier ne serait plus disponible. C’est l’option par défaut que l’on vous recommande de conserver.
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