La gestion des étudiants qui reçoivent des accommodements
Afin d'alléger le travail de création des équipes, les équipes d'étudiants qui bénéficient d'accommodements sous forme de temps supplémentaire (ex: 25%, 33% et 50%) sont créées automatiquement pour chaque section dans ZoneCours. Elles sont par défaut dans chacun des sites de cours dans l'outil Administration du site-/Gestion des équipes. Ces équipes se mettent aussi à jour automatiquement dès qu'un nouvel étudiant a besoin d'un accommodement. Par exemple, un étudiant qui n'avait pas d'accommodement au début de la session mais il qui reçoit ce statut pendant la session sera automatiquement transféré ajouté dans la bonne équipe.
Une équipe avec chaque type d'exception est créée pour chaque section, s'il y a lieuau moins un étudiant de cette section qui a besoin de ce type d'accommodement. Par exemple, une équipe d'exception de 25%, une de 33% et une de 50% sont créées pour chaque section (ex: J01).
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Par exemple, le groupe d'accommodement avec 33% de temps supplémentaire dans la section J01 sera identifié comme EAJ0133 : EA (Équipe automatique) puis J01 (la section) puis 33 (pourcentage de temps supplémentaire).
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Il y a aussi une autre équipe qui sera créée : l'équipe contenant les étudiants qui ne reçoivent pas d'accommodement est aussi créée automatiquement pour chaque section. Ces équipes contiennent tous les étudiants de chaque section SAUF les étudiants qui reçoivent des accommodements (ex: s'il y a 70 étudiants inscrits dans la section A01 et 10 reçoivent des accommodements, les 60 autres sont inscrits dans cette équipe). Elles seront identifiées comme EA (équipe automatique) puis la section suivie de R pour régulier (pas d'accommodement).
Ces équipes se retrouveront toutes dans Administration du site - Gestion des équipes. Ces équipes seront donc intitulées EAA01R, EAB01R et ainsi de suitePour la section J01, cette équipe sera donc intitulée EAJ01R.
Dans Remise de travaux, ces équipes R sont très utiles car ils vous épargnent du travail manuel pour la création des équipes et permettent aux étudiants qui reçoivent un accommodement de voir uniquement le travail pour leur équipe (on ne leur publie plus l'évaluation pour le groupe régulier).
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Nouveauté: Chaque fois qu’une nouvelle équipe d’accommodement |
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est créée (ex : EAJ0150) dans un site, un courriel |
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est envoyé au coordonnateur, à l’enseignant, l’adjointe principale et la liste d’adjointes associées au cours. |
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Ainsi, vous |
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êtes avisées de l’existence de la nouvelle équipe qu’il faudra prendre en compte dans la configuration. Pour les adjointes principales : si les adjointes de votre équipe ne sont pas associées aux cours dans PeopleSoft, merci de leur transférer svp le courriel. |
| Avertissement | ||||
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Si vous avez déjà créé vos propres équipes d'accommodements et et il y a déjà des travaux d'étudiants remis, il ne faut pas les supprimer. Dans ce cas-là, les évaluations soumises par les étudiants seront effacées. |
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- une remise pour les étudiants de la section J01 qui ne reçoivent pas d'accommodement (EAJ01R),
- une remise pour l'équipe de 33% de temps supplémentaire (EAJ0133)
- et une remise pour l'équipe de 25% de temps supplémentaire (EAJ0125).
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Note pour les adjointes : Pour les examens, veuillez consulter le rapport BR_00034 sur le P : NVision-REG-DE pour connaître l’heure de début et de fin des évaluations, incluant le temps supplémentaire. Ce rapport est produit par l’équipe du Registrariat. Vous y trouverez aussi les demandes d’accommodement pour les étudiants qui doivent réaliser l’examen à un moment différent que le reste du groupe (report d’examen à une plage horaire différente et/ou date différente); le système met en jaune ces informations. Pour toute question relative à ce fichier, veuillez communiquer avec reg.processus@hec.ca. |
Dans le cas des reports d'examen
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