NOUVELLES MESURES D’UTILISATION DES COURRIELS
HEC Montréal considère l'accès à des ressources informationnelles de grande qualité comme essentiel pour assurer l'enseignement, la recherche et le bon fonctionnement de l'École.
Le Règlement relatif à l'utilisation des ressources informationnelles soutient cette priorité. Il a pour but d'informer les étudiants la communauté étudiante et les employés membres du personnel de HEC Montréal sur la conduite attendue des utilisateurs. Cette conduite est inspirée par les règles d'honnêteté, d'intégrité, de bienséance, de courtoisie, ainsi que par les autres règlements et politiques de l'école et par les lois et règlements en vigueur au Québec et au Canada.
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Désormais, la plupart des personnes quittant HEC Montréal une personne perdront l’accès à leur adresse courriel @hec.ca et à l’espace OneDrive qui l’accompagne.
Avant leur départ, elles ces personnes ont la responsabilité de transférer dans les espaces de travail communs les documents et informations nécessaires à la continuité des activités de HEC Montréal. De plus, la personne doit elles doivent retirer tout ce qui peut le matériel pouvant être de nature personnelle.
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La personne demeure active à HEC Montréal, mais sous un autre rôle. Par exemple, elle poursuit des études.
La personne a un diplôme de HEC Montréal et a été admise pour une première fois avant le trimestre de l’automne 2023;
La personne a pris sa retraite de HEC Montréal avant l’entrée en vigueur du règlement;
La personne est un(e) professeur(e) émérite ou honoraire et continue de représenter HEC Montréal à ce titre.
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Échanges personnels avec la DRH;
Encadrement d’employésdes effectifs;
Encadrement d’étudiantsde membres de la communauté étudiante;
Rayonnement externe;
Listes d’envoi internes et externes.
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La liste des documents et dossiers à préservation permanente identifie ces éléments.
Dans les courriels, on aura surtout ce qui fait l’information institutionnelle prendra surtout la forme de communications faisant état d’une décision, d’un engagement ou d’un contrat, ainsi que les d'échanges qui donnent donnant du contexte à un dossier important.
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Effectuer ces opérations à partir de Outlook web afin d’accéder à l’ensemble de vos courriels.
Pour une référence visuelle : Aide-mémoire pour le tri documentaire
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