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  • Surveiller un groupe d’étudiants à caméra ouverte.
  • Valider, au besoin, l’identité des étudiants.
  • Agir comme répondant pour répondant pour les étudiants ayant des enjeux. Veuillez consulter le guide du répondant à cet effet.
  • Noter toute situation particulière au rapport d’anomalie.

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  • Communiquez avec l’étudiant via le clavardage privé. 
  • Si vous avez besoin de communiquer de vive voix avec l’étudiant pour mieux comprendre tous les enjeux, créez une salle de discussion/breakout room et discutez avec l’étudiant pour comprendre. Assurez-vous de ne pas être monopolisé par le problème de l’étudiant, puisque l’essentiel de votre travail consiste à assurer une surveillance pour le groupe. 
  • Au besoin, communiquez avec surveillant@hec.ca par clavardage Teams.
  • En cas d’incapacité à poursuivre l’examen, invitez l’étudiant à consulter la marche à suivre pour signaler l’interruption de son évaluation et rappelez-lui qu’il a une heure après la fin de l’examen pour le faire sinon celui-ci sera corrigé tel quel. 
  • Notez toujours la situation au rapport d'observation avec les heures exactes afin qu’on puisse savoir combien de temps l’étudiant a perdu avec son problème. 

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