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Les salles de réunions pouvant être réservées depuis Outlook
Il s’agit des suivantes :
Salle CSC-03.523 (Édouard-Montpetit);
Salle CSC-04.448 (Esdras-Minville);
Salle CSC-RJ.239;
Trois salles à Decelles : Salle DEC-06.257 + Salle DEC-06.261 + Salle DEC-06.265.
Salle CSC-02.825 (communiquer avec Lyne Lafontaine – Bibliothèque – 6275)
Salle CSC-02.840 (communiquer avec Lyne Lafontaine – Bibliothèque – 6275)
Salle CSC-05.624 CTI
Salle CSC-05.434 (avec modération);
Salle RJ.180 (avec modération) – salle de la Direction des communications;
Salle RC.209 (avec modération).
Procédure régulière
Se rendre sur son calendrier Outlook
Cliquer sur Nouvelle réunion.
Dans la case Rechercher indiquer le nom de la salle recherchée. Exemple : Salle CSC-03.523 Édouard-Montpetit
Rechercher le nom de la salle demandée dans la liste déroulante et cliquer sur OK.
Le nom de la salle apparaît sur la demande.
Compléter la case OBJET comme suit : Votre nom + votre poste téléphonique
Indiquer l’heure de début et de fin de la réunion. Attention : penser à réserver 30 min avant le début de votre réunion.
Cliquer sur ENVOYER.
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