Voici des informations et recommandations importantes pour trouver, comprendre et soumettre une évaluation de type Tâches (remise de travail) dans la nouvelle plateforme de ZoneCours.
Conseils de base avant de commencer
Vérifiez l’horaire de votre examen : fiez-vous à celui indiqué par la personne enseignante ou celui qui se trouve dans votre site de cours ZoneCours.
Si vous faites votre examen à partir de la maison :
Évitez que d'autres personnes sollicitent le réseau sur la même connexion (téléchargements, jeux en ligne, vidéos en streaming, etc.).
Privilégiez, si possible, une connexion filaire.
N'utilisez pas d'appareil mobile pour réaliser votre examen.
Utilisez un navigateur supporté : Microsoft Edge, Google Chrome, Mozilla Firefox ou Safari. N'utilisez pas Internet Explorer.
Fermez toutes les applications qui ne sont pas nécessaires sur votre ordinateur. Accédez uniquement aux sites dont vous aurez besoin pendant l'évaluation.
Interrompez la fonctionnalité de mise en veille durant l’examen, car elle peut causer des anomalies et même une déconnexion.
Désactivez les mises à jour automatiques temporairement durant vos examens. Certaines mises à jour peuvent prendre plusieurs minutes ou grandement affecter le bon fonctionnement de l'appareil.
Si un document (Word, Excel, PowerPoint, etc.) doit être téléchargé puis soumis à la fin de l'examen :
Une fois le document ouvert sur l'ordinateur, le sauvegarder sur le poste (Mes Documents, Bureau, etc.) même si le document est vide.
Enregistrer régulièrement le document en cours de rédaction.
Vérifiez bien que le fichier que vous remettez soit le bon et qu'il ne soit pas corrompu ou illisible.
Pendant l’examen : trouver l'évaluation
Par l’outil Tâches
Dans votre site de cours, cliquez sur le lien Tâches dans le menu de navigation du cours. Toutes les évaluations disponibles s’affichent. Il est possible de les filtrer par date ou par type avec les boutons en haut à droite. Si le filtre Afficher par date est sélectionné, elles seront classées en ordre chronologique dans des regroupements tels que : Tâches dues très en retard, Tâches à venir, Tâches non datées et Tâches passées. L'évaluation avec l'échéance la plus rapprochée se retrouvera dans le haut. Cliquez sur l'évaluation à remettre pour débuter l’examen.
Comprendre le résumé d’une évaluation sur la page Tâches
Sur la page Tâches, chaque évaluation affiche son nom [1], les dates de disponibilité [2], la date d'échéance (si c’est le cas, car facultatif) [3], et la valeur de l'évaluation en nombre de points [4].
Dans l'exemple ci-haut, vous devez comprendre que l'évaluation est disponible jusqu’au 3 octobre à
16 h 45, mais que la date et heure de remise sans mention de retard est le 3 octobre à 16 h 30.
Informations
La petite icône devant le titre vous donne une indication supplémentaire sur la nature de l'évaluation. Dans ce cas-ci, la feuille avec crayon est l’icône d’une remise de travail.
Dates et heures de disponibilité [2]
La première date que vous voyez est la date de disponibilité. Parfois, on vous demande de soumettre un travail selon une plage horaire spécifique, ainsi la date et heure de disponibilité représente la période durant laquelle vous avez accès à la tâche.
Si la tâche indique Pas disponibles jusqu'au [date] à [heure], cela signifie que le travail est verrouillé et indisponible jusqu'à la date spécifiée.
Si le travail indique Disponibles jusqu'au [date] à [heure], cela signifie que le travail est disponible et que vous pouvez soumettre la remise jusqu’à la date et heure spécifiées.
Si le travail a le statut Fermés, cela signifie que le travail n’est plus disponible et que les soumissions sont terminées.
Dates et heures d'échéance [3]
La deuxième date et heure représente la limite de soumission sans mention de retard. Si vous dépassez cette date et heure, vous aurez jusqu'à la date et heure limites de disponibilité [2] pour remettre le travail avant que la tâche passe au statut Fermés et que les soumissions deviennent impossibles.
Important!
Tous les travaux n'incluent pas nécessairement une date d'échéance puisque ce champ est facultatif. S’il n’y en a pas, il faut se référer aux dates et heures de disponibilité [2] pour savoir jusqu'à quand vous pouvez soumettre le travail.
Consulter les informations d’une évaluation
En cliquant sur une évaluation, voici un exemple des informations que vous devriez voir :
Dans la première partie [1], vous avez le titre, les points ainsi que la date et l’heure d'échéance de l'évaluation (date et heure de remise sans mention de retard). Par exemple ici, l’évaluation doit être remise avant le 10 octobre 16 h 30 pour éviter une mention de retard.
Dans la deuxième partie [2], vous avez à gauche le nombre de tentative autorisée ainsi que la plage horaire de disponibilité de l'évaluation. Par exemple ici, l'évaluation est disponible à partir du 10 octobre
12 h 30 jusqu’au 10 octobre 16 h 45. Il est donc possible de remettre jusqu'à 16 h 45, mais comme l’heure d'échéance plus haut est à 16 h 30, si la soumission se fait entre 16 h 30 et 16 h 45 il y aura une mention de retard sur l'évaluation. À droite, un bouton Ajouter un commentaire vous permet d’ajouter un commentaire qui pourra être lu par la personne enseignante à la correction.
Dans la troisième partie [3], vous avez les instructions à lire avant de débuter l'évaluation. Si un fichier est à télécharger pour faire l’examen, il sera disponible dans cette partie.
Dans la quatrième partie [4], vous avez la boîte de dépôt où il faudra téléverser le fichier à remettre. Vous pouvez glisser le fichier sur la boîte de gauche ou cliquer dessus pour choisir un fichier à partir de votre ordinateur.
Lorsqu’un fichier est téléversé, il est toujours possible de le supprimer pour le remplacer. Le fichier glissé apparait dans le haut de la boîte de dépôt et une corbeille est disponible à droite si vous avez besoin de le supprimer pour le remplacer.
Dans la cinquième partie [5], vous devez lire et cocher cet engagement sur l’honneur pour respecter le règlement sur le plagiat de l'École. Cet engagement doit être coché pour que vous soyez capable de cliquer sur le bouton Soumettre la tâche.
Dans la sixième zone [6], vous devez cliquer sur le bouton Soumettre la tâche pour remettre le travail.
Si d’autres tentatives sont autorisées, le bouton du bas deviendra Nouvelle tentative pour permettre des remises subséquentes jusqu'à ce que toutes les tentatives soient écoulées.
Autres informations pouvant se retrouver sur une évaluation
Grille d'évaluation
Sur certaines évaluations, sous la partie sur les informations [3], vous pourriez retrouver une grille d'évaluation comme dans l’exemple ci-dessus. Elle vous permettra de voir les critères d'évaluation et leurs points associés.
Travail d'équipe
Vous pourriez aussi voir une boîte d’alerte indiquant que le travail est un travail d'équipe et que si vous faites la remise, elle comptera pour tous les membres de l'équipe.
Soumettre une évaluation
Lorsque vous serez prêt et aurez téléversé votre fichier, n’oubliez pas de cliquer sur le bouton Soumettre la tâche dans le bas de la page pour confirmer la soumission.
Rappels importants avant la soumission d’une évaluation
ZoneCours permet la soumission d’un fichier d’un maximum de 5 GB à travers la boîte de dépôt.
Si des restrictions de fichier sont configurées, il y aura une indication des fichiers autorisés sur la boîte de dépôt.
Pour certains travaux, une seule tentative est autorisée.
Si une seule tentative est autorisée, il sera impossible de modifier une évaluation soumise, même si l'heure d'échéance de l'examen n'est pas dépassée.
Il est important de respecter les périodes de remises et même, idéalement, de faire le dépôt quelques minutes avant la fermeture pour éviter un blocage.
Lorsque vous soumettez une évaluation, assurez-vous de voir la confirmation de soumission avant de fermer le navigateur ou la page ZoneCours d'examen, voir les détails ci-dessous pour les indications de soumission.
Important!
Après avoir cliqué sur le bouton Soumettre la tâche, sachez qu’il n’y aura aucun message de confirmation de soumission du travail qui vous sera envoyé par courriel. Les indications ci-dessous confirmeront la soumission de l'évaluation.
Après l’examen : confirmer la soumission d’une évaluation
Voici les indications qui confirmeront que vous avez bel et bien soumis votre évaluation.
Premièrement après avoir soumis, la barre de progression du haut change pour les indications
suivantes :
Envoyé le [date] [heure]
PROCHAINE ÉTAPE : Examiner les rétroactions
Par exemple ci-dessus, on voit que pour la tentative 1 un fichier a été envoyé le 24 septembre à 16 h et que la prochaine étape pour la personne étudiante sera de consulter la rétroaction de la personne enseignante lorsque le travail sera noté.
Deuxièmement, une prévisualisation du document téléversé, du texte saisi ou tout autre type d’envoi sera aussi visible tout en bas de la page.
Troisièmement, dans Tâches une nouvelle mention Pas encore noté s’affiche sous le titre du travail indiquant que le travail a été envoyé et doit être corrigé.
Quatrièmement, dans Notes vous avez aussi l’indication sur l’heure de soumission et le statut d’une évaluation.
Pour les personnes étudiantes avec accommodements
C’est exactement la même chose que pour les autres personnes étudiantes, à l’heure prévue votre évaluation sera disponible et vous devrez soumettre le travail selon les heures prévues. Le temps d’accommodement aura été pris en considération selon le cas.
En cas de problème
Tentez de vous reconnecter.
Si le problème persiste :
Pour les examens synchrones à distance, il y aura un répondant pour vous aider en cas de problèmes techniques. Vous pouvez joindre le répondant via l'outil Teams.