Test & Quiz - Astuces pour éviter les problèmes

Vous trouverez ci‐dessous une série de recommandations pour favoriser le bon déroulement des évaluations avec l’outil Tests et Quiz.

Attention

Ces consignes ne s’appliquent pas exactement aux situations d’examens intra et finaux synchrones.

Les recommandations pour les situations d'examens intra ou finaux synchrones, sont disponibles sur la page suivante : EXAMENS - Recommandations de configuration dans Tests&Quiz


Stratégies de configuration du quiz

Certaines configurations peuvent éviter ou atténuer les effets des inévitables accrocs techniques que peuvent vivre les étudiants pendant la passation du quiz.

Pour accéder à la Configuration de votre quiz, cliquez sur le menu déroulant à côté du titre de votre évaluation, et choisissez « Configuration ».

1. Optez pour que chaque question soit sur une page séparée (dans la section Mise en page).

Le système enregistre par défaut les réponses des étudiants quand ils changent de page. En cas de problème, si l’étudiant ne réussit pas à remettre son évaluation, ses réponses des pages
précédentes sont ainsi remises automatiquement par le système.

2. Permettez au moins deux remises (dans la section Disponibilités et remises).

En cas de problèmes techniques avec la première remise, la deuxième remise pourrait éviter beaucoup de soucis. Celle‐ci tient évidemment compte de l’heure de fermeture du quiz et
n’entraîne pas de délai supplémentaire.

3. Optez pour la note la plus élevée plutôt que celle de la dernière remise (dans la section Correction et rétroaction).

Pour toutes sortes de raisons, certains étudiants retournent dans le quiz une 2e fois après l’avoir complété, sans nécessairement le compléter de nouveau. Il pourrait se retrouver alors avec une note de zéro. Il donc est préférable que ce soit la note la plus élevée qui soit enregistrée.


4. Permettez une période de grâce pour les remises en retard (dans la section Disponibilités et remises).

Cette option permet d’accepter les évaluations en retard dans un temps défini à l’avance. Cette option est très utile au cas où certains étudiants rencontrent un des difficultés. Notez que le
système vous indiquera les remises en retard.


5. Évitez de changer les configurations quand l'évaluation est en cours, en particulier les options concernant la limite de temps.

Les changements effectués à la configuration une fois le quiz ouvert peuvent générer des problèmes techniques, en particulier les options concernant la limite de temps. Ces paramètres
peuvent toutefois être changés avant l'ouverture de l'évaluation déjà programmée.

Autres astuces pouvant vous aider


6. Soumettez vos étudiants à un quiz factice ou formatif avec la même configuration que les évaluations.

Prévoyez un quiz « de pratique » qui permettra aux étudiants de se familiariser avec l'outil tout en testant votre configuration. L'étudiant validera également la solidité de sa connexion. Vaut
mieux rencontrer les problèmes lors d'un exercice que de les vivre lors d'une évaluation!

7. Évitez d'allonger et de complexifier votre évaluation avec des questions qui pourraient être mieux gérées dans un autre outil.

Par exemple, les questions à développement dans test et quiz sont à éviter autant que possible : C'est un long exercice pendant lequel l'étudiant reste inactif dans Test et Quiz et il y a
un risque qu'il soit déconnecté à son insu par le système. Il en va de même si vous demandez à vos étudiants de créer une vidéo et par la suite de déposer le lien à même le quiz. Il est
préférable qu'ils déposent ce lien dans l'outil Remise de travaux.

8. Diffusez à vos étudiants les bonnes pratiques à observer pour les évaluations en ligne.

Diffusez vos directives à l'avance dans une annonce. Une fois le quiz lancé, il est bien de les rappeler, mais pour certaines d’entre elles il sera trop tard!
Texte à insérer dans votre annonce :
Pour favoriser le bon déroulement de vos évaluations ...
 N'utilisez pas d'appareil mobile.
 Utilisez de préférence une connexion filaire à l'Internet.
 Utilisez un navigateur supporté : Google Chrome, Mozilla Firefox ou Safari.
 Accéder uniquement aux sites dont vous aurez besoin pendant l'évaluation.
 N'ouvrez pas ZoneCours simultanément sur plusieurs onglets, fenêtres, navigateurs ou appareils différents. Voici un exemple de message d'erreur généré par le système:


 Utilisez uniquement les boutons de navigation « Suivant » et « Précédent » internes à Tests et Quiz, et soyez patient lorsque vous passez d'une question à une autre.
 Assurez‐vous de cliquer sur le bouton « Remettre pour correction » avant la fin du temps accordé et de la période de disponibilité du quiz, d'avoir reçu le courriel de
confirmation, et de le conserver.

Si vous avez des questions ou aimeriez que nous regardions la configuration de votre évaluation, écrivez‐nous à daip@hec.ca