Conseils et précisions générales
- RAPPEL IMPORTANT : Fixez la date et l’heure de début et de fin de vos examens dans Remise de travaux ou Tests & Quiz à l’intérieur des heures normales de travail du soutien informatique (LUN-VEN de 8h30 à 22h et SAM-DIM de 8h30 à 16h30).
- Avisez les étudiants à l’avance des différents paramètres de l’examen et proposez-leur une façon efficace de gérer leur temps (ex : allouer un temps pour répondre et réviser une question proportionnellement au pointage de la question).
- De manière générale pour éviter le plagiat :
- Comme nous ne pouvons pas reproduire les conditions de contrôle d’un examen présentiel, il est fortement recommandé de concevoir un examen qui tienne compte de l’accès des étudiants à la documentation et à leurs pairs, soit «à livre ouvert». Avisez les étudiants que bien qu’il s‘agisse d’un examen « à livre ouvert », il nécessite une préparation puisque le temps imparti est chronométré et ne permet pas de consulter longuement la documentation.
- L’utilisation de questions aléatoires et une contrainte de temps peuvent faire obstacle à la tricherie et au plagiat. Toutefois, il n’y a aucun moyen de les éliminer entièrement.
- Notez qu’il est possible de fournir des questions ou questionnaires aléatoires avec Test&Quiz, mais aussi avec Remise de travaux, en créant des équipes aléatoires auxquelles on envoie par l’outil Annonces un questionnaire/cas/problème différent. Les étudiants retournent leur réponse via une remise individuelle ensuite.
- Important : Aucune décision quant à l’utilisation de la vidéosurveillance des examens n’a été prise pour le trimestre d’automne. Des essais sur des outils de surveillance (proctoring) sont présentement en cours. Nous vous reviendrons avec plus d’information ultérieurement. Pour le moment, nous vous demandons de ne pas prendre d’initiatives isolées en ce sens, pour tout type d’évaluation.
Recommandations plus techniques
- Acceptez les remises en retard afin de laisser une marge en cas de difficultés techniques en utilisant l’option « date d’échéance finale ». Une date d’échéance finale d'au moins deux heures supplémentaires est fortement recommandée pour les examens synchrones. L’enseignant pourra voir clairement qui a remis durant ces deux heures et qui a remis dans le temps normalement prescrit pour décider ensuite des pénalités à appliquer. Cette prolongation n’apparaîtra pas à l’étudiant.
- Annoncez à l’avance les pénalités en cas de retard.
- N'autorisez qu'une seule remise.
- Il est possible de demander aux étudiants de rédiger leurs calculs ou équations mathématiques sur papier. L'outil de remise de travaux accepte les images, mais il est aussi possible de demander un fichier PDF aux étudiants. Il suffit de leur demander d’utiliser Office Lens ensuite afin qu’ils vous transmettent un fichier PDF. Il est fortement conseillé de faire un exercice avec vos étudiants avant afin qu’ils installent l’outil et se familiarisent avec le processus AVANT le jour de l'examen.
- Si vous avez un examen dans un cours avec plusieurs sections, il est recommandé de choisir de publier pour chaque section/groupe concerné par ce travail plutôt que pour tout le site. Ceci permettra l'accès aux filtres des sections et facilitera l'étape de correction pour les enseignants. Cependant vous pouvez publier une remise à plusieurs groupes, qui bénéficient des mêmes conditions. Par exemple : A01R, B01R et C01R.
La gestion des étudiants qui reçoivent des accommodements : Gestion des accommodements dans Remise de travaux
Finalement, diffusez à vos étudiants les bonnes pratiques à observer pour les évaluations en ligne: EXAMENS- Pour que tout se passe bien avec Remise de travaux