Avant de créer votre réunion Teams, si vous désirez copier en un seul clic les adresses de tous les étudiants du groupe-cours, veuillez :
2. Aller dans votre profil ‘Enseignant’ et cliquer sur l’icône qui représente la liste d’étudiants
3. Cliquer sur l’icône qui porte le logo de Teams
4. Une fenêtre Outlook s’ouvre avec les adresses courriels de vos étudiants. Placer le curseur dans le champ d’adresses Cci, sélectionner l’ensemble des adresses et copier le tout.
Les adresses des étudiants du groupe-cours sont maintenant dans le presse-papier.
Dans votre calendrier, créer une réunion Teams en cliquant sur ‘Nouvelle réunion Teams’
Cliquer dans le champ ‘Obligatoire’ et coller la liste d’étudiants disponible dans le presse-papier.
Les adresses de tous les étudiants sont maintenant ajoutées à la réunion Teams.
2. Saisir le titre, la date et l’heure de début et de fin du cours. Ajoutez tout élément pertinent.
3. Si nécessaire, modifier les options de la réunion (voir Annexe pour plus de détails).
4. Envoyer l’invitation
Cliquer sur ‘Envoyer’
La réunion Teams est prête pour le début du cours.
Pour débuter le cours, ouvrir la réunion présente dans votre calendrier Outlook et cliquer sur « Rejoindre la réunion Microsoft Teams »:
Déterminer la configuration de réunion et la commencer
Pour mettre fin au cours, raccrocher
La configuration par défaut « Membres de mon organisation » permet à tous les utilisateurs qui possèdent le lien de la réunion Teams et qui sont connectés avec leur compte @hec.ca d’accéder à la réunion sans autorisation de l’organisateur. Pour tous les autres comptes (ex : @hotmail.com, @outlook.com, etc.), l’organisateur devra autoriser chacun de ces participants.
La configuration par défaut « Tous » permet à tous les participants de la réunion de présenter du contenu pendant la réunion. Les participants auront aussi la possibilité de gérer l’enregistrement de la réunion pour l’ensemble des participants et de supprimer les participants.
Il est recommandé de modifier ce paramètre afin d’éviter des erreurs de manipulation des participants. Les options possibles sont :
À tout moment pendant la réunion, vous pouvez (ce menu disparaît lorsque la souris est inactive, pour le rendre visible, activer votre souris dans l’écran Teams)
Autres actions