Choisissez une date et une plage horaire dans le calendrier du titulaire du compte.
Appuyez sur Nouvelle réunion :
Lorsqu'un délégué organise une réunion Zoom avec l'outil Zoom Outlook Plugin, les invités reçoivent un courriel de la part du délégué sans la mention du titulaire du compte. |
Le titulaire du compte Outlook doit accorder l'accès délégué à la personne.
Le titulaire du compte Zoom doit accorder le privilège de programmation à la personne.
Le titulaire du compte Outlook doit accorder l'accès délégué à la personne.
Le titulaire du compte Zoom doit accorder le privilège de programmation à la personne.
Choisissez une date et une plage horaire dans le calendrier du titulaire du compte.
Appuyez sur Nouvelle réunion :
C'est l'étape la plus importante. Ne pas lancer Zoom Outlook Plugin ! |
Dans la fenêtre qui apparait, lancez Zoom Outlook Plugin pour organiser la réunion :
Choisissez le titulaire du compte, pour qui vous voulez organiser la réunion, dans la liste défilante:
Complétez les options de la réunion et appuyer sur sauvegarder.
Envoyez les invitations comme d'habitude.
Dans le champ (De) de l'invitation, seulement l'adresse courriel du délégué apparait. Cependant, les invités verront bien que l'invitation a été envoyée par le délégué avec la mention «de la part de», comme dans l'exemple ci-dessous:
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