Choisir une date et une plage horaire dans le calendrier du titulaire du compte.
Appuyer sur Nouvelle réunion :
Lorsqu’un délégué organise une réunion Zoom avec l’outil Zoom Outlook Plugin, les invités reçoivent un courriel de la part du délégué sans la mention du titulaire du compte. |
Le titulaire du compte Outlook doit accorder l’accès délégué à la personne.
Le titulaire du compte Zoom doit accorder le privilège de programmation à la personne.
Le titulaire du compte Outlook doit accorder l’accès délégué à la personne.
Le titulaire du compte Zoom doit accorder le privilège de programmation à la personne.
Choisir une date et une plage horaire dans le calendrier du titulaire du compte.
Appuyer sur Nouvelle réunion :
C'est l'étape la plus importante. Ne pas lancer le Zoom Outlook Plugin ! |
Dans la fenêtre qui apparait, lancer le Zoom Outlook Plugin pour organiser la réunion :
Choisir le titulaire du compte, pour qui vous voulez organiser la réunion, dans la liste défilante:
Compléter les options de la réunion et appuyer sur sauvegarder.
Envoyer les invitations comme d’habitude.
Dans le champ (De) de l’invitation, seulement l’adresse courriel du délégué apparait. Cependant, les invités verront bien que l’invitation a été envoyée par le délégué avec la mention «de la part de», comme dans l’exemple ci-dessous: |
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