LGR - 4.404 Salon des diplômées et diplômés

POUR DE L’ASSISTANCE IMMÉDIATE 514-340-5606

Cette salle est de type Quicklaunch sans calendrier

Tableau à approuver

Type de salle	Évènement / publique	Quicklaunch sans calendrier
Comment réserver	reservationsalle.hec.ca	approbation communication
Nombre de places	24
Audiovisuel autonome (équipements permanents dans la salle)	micro/caméra/haut-parleur ordinateur local système de son & projection	Rencontre Zoom/Teams * Affichage ordinateur local Affichage ordinateur portable (filaire & sans fil) musique ambiance
Audiovisuel sur demande lors d'événement	sonorisation Zoom webinaire Autre à discuter
*Note : Pour les réunions Teams ou Zoom standard, connectez votre compte en utilisant l’ordinateur de la salle afin d’utiliser la caméra, les microphones ainsi que les haut-parleurs de la salle. Vous n’avez pas besoin de l’audiovisuel pour l’utilisation.

Le contrôle de la toile de projection et un contrôle de la projection se trouvent à l’entrée de la salle.

Les microphones au plafond (gain automatique) sont branchés dans l’ordinateur pour la webconférence (Zoom/Teams) ainsi que le microphone sur le lutrin.

Les haut-parleurs sont branchés au système.

Il y a un ordinateur présent dans la salle, ainsi qu’un 2e contrôle du système de projection à l’avant de la salle.

Deux caméras sont disponibles dans la salle. Une installée sur le lutrin, une autre au-dessus de la toile. Il faut sélectionner la caméra désirée dans l’application utilisée.

Caméra Minnray installée sur le lutrin

Caméra Lumens installée en haut de la toile de projection

Panneau de contrôle

Note importante, dans cette salle, il faut sélectionner une source (ce qu’on veut afficher), puis une ou plusieurs destination (à quel endroit on veut l’afficher) pour mettre en fonction le système audiovisuel de la salle

Sources

Sources
	Sélectionnez cette icône, puis, la ou les destinations pour faire une réunion Teams ou Zoom à partir de l’ordinateur déjà présent dans la salle.
	Sélectionnez cette icône, puis, la ou les destination pour pour afficher votre ordinateur portable branché avec les câble de connexions.
	Sélectionnez cette icône, puis, la ou les destination pour afficher un ordinateur portable ou un appareil mobile sans fil (AirMedia); suivez les instructions qui apparaissent à l’écran. Pour plus d’infos
	Appuyez sur cette icône pour couper l’image dans la salle, tout en laissant le système audio de la salle fonctionnel.
Destinations
	Sélectionnez cette icône pour afficher une source au téléviseur de gauche derrière la salle.
	Sélectionnez cette icône pour afficher une source au téléviseur de droite derrière la salle.
	Sélectionnez cette icône pour afficher une source au téléviseur devant la salle. Note : vous devez baisser la toile de projection
Contrôle on/off
	Appuyez sur cette icône pour allumer et fermer les différents téléviseurs dans la salle.
	Sélectionnez cette icône pour éteindre le système audiovisuel lorsque vous quittez la salle.
Contrôle audio
	Sélectionnez l’icône + pour augmenter le volume.
	Sélectionnez l’icône – pour baisser le volume.
	Sélectionnez cette icône pour mettre en sourdine les haut-parleurs de la salle.