Application - Zoom Enregistrement
Procédure d’enregistrements sur Zoom Présentations d'étudiants
1- Planifier et organiser la réunion zoom à partir de ZoneCours
2- Se connecter à l’application Zoom via le SSO: HECMONTREAL.ZOOM.US à l’aide du matricule et mot de passe HEC.
3.Commencer la réunion zoom dans l'application et donner son cours.
Avant d’enregistrer un étudiant:
A- Donner le droit de partage d’écran aux étudiants si nécessaire. Pour accéder à cette option, cliquez sur le boutons «Sécurité».
B- Assurez-vous d’éteindre tous les micros sauf celui de l’étudiant qui présentera. La façon la plus simple est de cliquer sur
1-Participants dans la barre de contrôle, puis sur
2-muet tous et ensuite
3- d’activer le micro de l’étudiant qui doit présenter.
Ceci limitera l’enregistrement à la fenêtre de la personne qui présente seulement (ainsi que son écran partagé s’il y a lieu) si le paramètre «Enregistrer le prestataire actif avec l’écran partagé» est activé (par défaut) dans votre profil Zoom.
Quand l’étudiant est prêt à présenter, appuyez le bouton «Enregistrer» dans le bas de votre écran et sélectionnez « enregistrement sur le cloud».
Quand l’étudiant a terminé, appuyez sur ‘’Arrêter l’enregistrement’’.
Une fenêtre vous demandera si vous voulez mettre fin à l’enregistrement. Cliquez Oui.
Répétez la même procédure pour le prochain étudiant à présenter
Lorsque tout sera terminé, quittez la réunion. Zoom procèdera automatiquement à la conversion des fichiers afin de créer des fichiers avec tous les différents enregistrements.
***Important*** Il est important d’arrêter le dernier enregistrement avant de quitter la réunion, sinon il sera perdu.
Pour partager les enregistrements avec les étudiants.
Sur ZoneCours, allez dans l’onglet de votre cours et ensuite celui du compte Zoom (avec le logo de planète, attention il y en a un autre Zoom avec une caméra à côté).
Cliquez sur l’onglet Cloud recordings (1)
Une liste de vos réunions (cours) contenant des enregistrements apparaitra, faites basculer le bouton publish/publier(2) pour partager le contenu avec tous les étudiants de ce cours.
Partage Individuel
Toujours dans "Coud Recordings", en cliquant sur le nom de la réunion (cours), on peut avoir accès à chaque enregistrement de façon individuelle.
-Si voulez partager de façon individuelle, il est aussi possible de partager chaque enregistrement en cliquant sur «share» qui vous offrira de copier un lien que vous pourrez envoyer par courriel.
***Attention*** Chaque fichier audio/vidéo, pourrait être accompagné d’un fichier «audio seulement» selon les paramètres choisis.
-Il peut s’écouler jusqu’à quelques heures avant que les fichiers ne soient disponibles en ligne selon la taille et le nombre de ceux-ci ainsi que l’achalandage de Zoom. Soyez patients.
Enregistrement de salles de répartitions (breakout rooms)
Les enregistrements des salles de répartitions doivent être faits par des co-hôtes dans chacune des salles de répartitions. Ces enregistrements sont faits localement dans l’ordinateur de la personne qui enregistre.
La personne qui fait l’enregistrement principal ne peut enregistrer salles de répartition
On doit savoir qui sera co-hôte pour leur donner les droits (Si courriel hec on peut donner les droits avant la rencontre, sinon il faut le faire durant la rencontre)
pour démarrer l’enregistrement co-hôtes appuie enregistrement mais pout les participants ce bouton n’est pas actif
Pour joindre le technicien… cliquer sur Salles de répartition/demander de l’aide : dit à l’hôte de rejoindre la salle de répartition
Par la suite, les enregistrements sont localement dans l’ordinateur dans Ce PC/Documents/Zoom/dossier date et heure nom de l'événement (ex. 2023-12-05 13.11.40 Colloque d'automne ARQ)