/
Demande de création d'un compte "invité"- boîte partagée

Demande de création d'un compte "invité"- boîte partagée

Introduction

Dans certaines situations exceptionnelles, le CSTI peut créer un compte “invité” afin de répondre à un besoin particulier, comme accorder un accès à une personne externe à l’École (ex. : consultant). Ces comptes permettent d'accéder aux services ou plateformes numériques de l’École. La gestion des comptes invités est assurée par le Service aux utilisateurs TI.

Conditions et responsabilités

  • Demandeur : Toute demande de compte “invité” doit être initiée par un membre du personnel de HEC Montréal.

  • Propriétaire du compte: Une autorisation écrite (courriel ou Jira) d’un gestionnaire ou directeur est obligatoire. Ce dernier agira comme parrain du compte créé et sera responsable de son usage.

  • Durée maximale : Les comptes ne peuvent être créés ou prolongés que pour une durée maximale de 2 ans.

Procédure pour une demande de compte “invité”

  1. Faire une demande via le portail :

  • Accédez au portail TI en ligne : hec.ca/portail-ti.

  • Remplissez une demande de service en spécifiant qu’il s’agit d’un compte “invité”.

  • Joignez à la demande une autorisation de votre gestionnaire ou directeur (cadre).

  1. Traitement et confirmation :

  • Une fois le compte créé, le mot de passe complexe sera envoyé par courriel au parrain.

  • Un courriel de confirmation ainsi qu’une notification Jira seront émis pour informer le parrain et le demandeur.

Procédure pour la création en lot de plusieurs comptes invités

  1. Faire une demande via le portail :

  • Accédez au portail TI en ligne : hec.ca/portail-ti.

  • Remplissez une demande de service en spécifiant qu’il s’agit d’une création de comptes à usage multiple.

  • Ajoutez une autorisation de votre gestionnaire ou directeur (cadre).

  1. Inclure un fichier Excel :

  • Fournissez un fichier Excel contenant les informations nécessaires pour chaque compte :

  • Nom du compte “invité” souhaité

  • Toute information additionnelle requise

  1. Traitement et confirmation :

  • Les mots de passe complexes de chaque compte seront transmis au parrain.

  • Un courriel de confirmation et une notification Jira seront envoyés pour chaque compte créé.

Règles et bonnes pratiques

  • Gestion des mots de passe : Les mots de passe des comptes invités doivent être transmis en toute confidentialité.

  • Suivi des comptes : Le parrain doit assurer un suivi rigoureux pour s’assurer que le compte est utilisé uniquement pour les besoins autorisés.

  • Renouvellement : En cas de besoin prolongé, une nouvelle demande devra être initiée avant la date d’expiration du compte existant.

 


Pour toute question ou assistance, veuillez contacter le CSTI via hec.ca/portail-ti.

 

 

Related content