Demande de création d'un compte "invité"- boîte partagée

De manière exceptionnelle HEC Montréal peut créer un compte “invité” pour un besoin particulier ou encore attribuer un compte “invité” à une personnes non-employée de l'École qui aurait besoin d’accéder aux services ou plateformes numériques de l'École (Ex: consultant). La gestion des comptes invités est assurée par le Service aux utilisateurs TI.

Toute demande d’un compte “invité” doit être effectuée par un membre en règle du personnel de l'École et être accompagnée d’une autorisation écrite de son gestionnaire ou Directeur. Cette personne en autorité agira à titre de parrain de ce compte ainsi créé.

Pour une demande de nouvelle Boite “invité”:

1. Remplir une demande de service dans Portail en ligne: hec.ca/portail-ti. et avoir l’approbation de votre gestionnaire ou directeur (cadre) qui agira à titre de parrain.

2. Le mot de passe complexe du compte invité sera envoyé par courriel au parrain.

3. Les comptes ne peuvent être créés ou prolongés que pour une durée maximale d'un an.

4. Lorsque le compte invité aura été créé, un courriel de confirmation et une notification Jira seront envoyés au parrain et au demandeur.

Création en lot de plusieurs comptes d'invités pour un même besoin

Pour demander plusieurs comptes invités pour plusieurs personnes ayant le même besoin, remplir une demande de service dans Portail en ligne: hec.ca/portail-ti., avoir l’approbation de votre gestionnaire ou directeur, et inclure dans un fichier Excel toutes les informations nécessaires (nom, prénom, nom des comptes “invité”, etc.).