Teams publics

Qu'est-ce qu'une équipe publique dans Microsoft Teams?

Une équipe publique dans Microsoft Teams est un espace de collaboration visible et accessible à tous les membres d'une organisation, sans nécessiter d'invitation ni d'approbation préalable. Contrairement aux équipes privées où seuls les utilisateurs spécifiquement invités peuvent participer, une équipe publique permet à n'importe quel employé ou étudiant de l'organisation de la rejoindre librement

Pourquoi une équipe Teams publique est-elle problématique?

La création d'équipes "publiques" dans Microsoft Teams représente un risque sérieux pour la confidentialité des informations de l'École : tout employé ou étudiant de l'organisation peut y accéder librement sans aucune validation, consultant ainsi tous les messages et documents partagés, même s'ils sont confidentiels. L'intégralité du contenu de ces équipes (messages dans les canaux, échanges et documents stockés) devient accessible à tous les membres de l'organisation. Plus préoccupant encore, votre site SharePoint associé à l'équipe devient également public, permettant à n'importe qui dans l'entreprise de retrouver vos documents via la recherche Teams.

Dans un contexte où de nombreuses informations sensibles sont échangées, cette absence de contrôle peut mener à des violations de confidentialité non intentionnelles. En règle générale, il est préférable de créer une équipe privée et d'y ajouter manuellement les membres, particulièrement lorsqu'il s'agit de partager des fichiers au contenu sensible.

Nous comprenons que certains créent des équipes publiques principalement pour éviter la tâche fastidieuse d'ajouter manuellement des centaines de membres. Nous avons développé une solution qui automatise le tout.

→ À compter du 3 novembre 2025, la création d'équipes publiques devra être approuvée par la Direction des Technologies de l’Informartion - sécurité de l'information.

• Ceci n’affectera pas les équipes publiques existantes.

• Si vous croyez avoir un motif raisonnable pour la création d’une équipe publique, nous vous prions de nous le communiquer via le biais de notre portail de demandes et si approuvée, nous procéderons à sa création.

• Créer une demande via le portail TI pour la création d’une équipe publique. SVP y préciser :

  • Le nom désiré

  • Description et motif d’affaires

  • Les propriétaires