Première connexion et sécurité de votre compte Office 365 (MFA et gestion du mot de passe)

Objectif

Assurer une première connexion fluide et sécurisée à votre poste HEC Montréal, configurer l’authentification à deux facteurs (A2F/MFA) et gérer le mot de passe de votre compte.

1. Première connexion sur un nouveau poste HEC Montréal

1. Récupérez vos identifiants auprès le CSTI ou de votre gestionnaire.

2. Connectez-vous au réseau filaire de HEC Montréal (préféré pour la première connexion).

3. À l’écran d’ouverture de session Windows, entrez :

   • Nom d’utilisateur : matricule ou adresse de courriel prenom.nom@hec.ca

   • Mot de passe temporaire (fourni)

4. Changez votre mot de passe dès la première connexion si demandé.

5. Vérifiez la connexion à Internet (filaire ou Wi-Fi HEC Montréal).

6. Assurez-vous d’accéder à votre courriel (courriel.hec.ca) sur l’ordinateur.

Conseil : Si vous rencontrez un problème lors de la connexion, contactez le Centre de services TI : soutien.ti@hec.ca / 514 340-6063

2. Changement ou réinitialisation du mot de passe

• Rendez-vous sur http://hec.ca/motdepasse .

• Authentifiez-vous avec vos informations d’utilisateur HEC.

• Suivez les étapes pour :

  • Changer votre mot de passe (par mesure de sécurité ou lors de la première connexion)

  • Réinitialiser votre mot de passe en cas d’oubli

• Choisissez un mot de passe complexe, distinct du mot de passe temporaire (exemple : Tem345!robt1).

• Une fois modifié, connectez-vous avec ce nouveau mot de passe sur tous vos appareils (poste HEC, Office 365, téléphone, etc.).

Note sécurité : Ne communiquez jamais votre mot de passe. En cas de doute sur la sécurité de votre compte, contactez immédiatement le CSTI.

3. Configuration de l’authentification à deux facteurs (A2F/MFA) Office 365

a) Première configuration MFA

1. Connectez-vous à votre compte Office 365.

2. Si vous n’avez pas activé la double authentification, vous serez invité à configurer la méthode MFA.

3. Recommandé : Utilisez l’application Microsoft Authenticator (ou Oracle Authenticator si demandé).

   • Téléchargez l’application sur votre téléphone.

   • Scannez le code QR affiché à l’écran ou entrez le code de configuration.

4. Suivez les instructions à l’écran jusqu’à la confirmation de l’activation MFA.

b) Changement ou ajout d’un appareil pour le MFA

• Accédez à My Sign-Ins

• Cliquez sur "Ajouter une méthode" ou "Gérer les méthodes".

• Ajoutez un nouveau téléphone ou une nouvelle application.

• En cas de perte/vol de votre appareil, contactez immédiatement le CSTI.

Support

Pour toute question ou difficulté, contactez le Centre de services TI (CSTI) ou appelez au 514 340-6063