Teams - Ajout et retrait en lots
Nous avons développé une solution pour équipes publiques principalement pour éviter la tâche fastidieuse d'ajouter manuellement des centaines de membres. C'est pourquoi une solution efficace existe : Power Automate. Cet outil vous permet d'automatiser l'ajout de membres à une équipe privée à partir d'une simple liste d'adresses courriel.
S’il s’agit d’une équipe dédiée à l’enseignement, vous pouvez obtenir la liste de vos étudiants via HEC en ligne.
Le processus est relativement simple : vous créez d'abord une équipe privée dans Teams, puis utilisez notre flux Power Automate pour lire les adresses email et les ajouter automatiquement comme membres de l'équipe. Cette méthode fonctionne pour ajouter des dizaines ou même des centaines de personnes en quelques minutes, sans effort manuel répétitif
Préalables :
L'équipe Teams doit déjà exister,
Vous en êtes propriétaire,
Vous êtes employé ou étudiant HEC,
Vous devez être connecté à votre compte HEC Montréal dans un navigateur.
Fonctionnement :
Collez le nom exact de l'équipe, sans caractères ou espaces avant ou après;
Collez la liste de courriels : le séparateur peut un espace, virgule, point-virgule ou saut de ligne.
Les noms ou matricules ne fonctionneront pas.
Ce flux fonctionne uniquement pour l’ajout aux canaux publics d’une équipe. Les canaux privés ou partagés ne sont actuellement pas supportés.
Cliquez sur le bouton “Run flow”.
S’il s’agit de votre 1ère utilisation, acceptez les connexions demandées :
Attendez : selon le nombre de membres, l’ajout prendra de quelques secondes à quelques minutes.
Vous pouvez lancer plusieurs exécutions simultanément pour différentes équipes, pas pour la même.
Si le nom de l'équipe n’est pas reconnu, vous recevrez une notification via Teams.
Si vous n'êtes pas propriétaire de l'équipe, vous recevrez une notification via Teams.
Une fois l’ajout complété, vous recevrez une notification via Teams avec une liste de succès et d'échecs.
Ajout en lots - exécution
Retrait en lots - exécution