Ajouter des co-organisateurs à une réunion dans Microsoft Teams
Voici comment ajouter des co-organisateurs à vos réunions Teams.
Actions possibles (co-organisateur)
Couper le micro d’autres participants et empêcher les participants de réactiver leur micro.
Retirer des participants et changer le rôle des autres participants (présentateur/participant).
Démarrer/arrêter l’enregistrement et la transcription en direct.
Gérer les salles de petits groupes (breakout rooms).
Modifier des options de réunion, ajouter/supprimer une application et changer les paramètres d’une application.
Partager du contenu, prendre le contrôle d’un PowerPoint et afficher en privé un PowerPoint partagé par quelqu’un d’autre.
Prérequis
Être l’organisateur de la réunion (c’est l’organisateur qui peut ouvrir et modifier les options de réunion).
La réunion doit être une réunion planifiée (ex. réunion de canal créée depuis le calendrier Teams), car les options de réunion se gèrent depuis l’événement / “Meeting options”.
Les personnes à nommer co-organisateurs doivent d’abord être invitées à la réunion (ajoutées comme participants requis/optionnels), sinon elles ne seront pas sélectionnables comme co-organisateurs.
Procédure
De son calendrier Teams, accéder à une séance en cliquant sur celle-ci. Dans le bas de la description, cliquer sur “options de réunion” :
Désignez votre co-animateur comme participant obligatoire :
Dans les options de réunion, onglet “Rôles”, désigner une personne comme co-organisateur :
Documentation de Microsoft : https://support.microsoft.com/fr-fr/office/ajouter-des-co-organisateurs-%C3%A0-une-r%C3%A9union-dans-microsoft-teams-0de2c31c-8207-47ff-ae2a-fc1792d466e2