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Salle MTR DEC-6.331 (DRH) Solution temporaire

Salle MTR DEC-6.331 (DRH) Solution temporaire

Salle de réunion - Service temporairement modifié

Situation actuelle

La salle de réunion est actuellement hors service en raison d’appareils défectueux en cours. Afin de permettre la continuité des réunions durant cette période, nous avons mis en place une solution temporaire.

Solution temporaire - Mode BYOD (Bring Your Own Device)

Des câbles ont été installés pour vous permettre de connecter votre appareil personnel (ordinateur portable) a l’écrans de la salle en plus de sa barre de son munis d’une caméra. Cette solution BYOD vous permettra de continuer à tenir vos réunions efficacement le temps que la salle soit entièrement réparée.

Câbles disponibles

Vous trouverez les câbles suivants dans la salle de réunion :

  1. Câble HDMI

Ce câble permet de connecter votre ordinateur à l’écran de projection. Il est clairement identifié avec l’étiquette « TELEVISION ».

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  1. Câble USB

Ce câble USB peut être utilisé pour la connexion d’appareils compatibles. Il est identifié avec l’étiquette « CAM + SON ».

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Instructions d’utilisation

  1. Connectez le câble approprié (HDMI ou USB-C) entre votre appareil et l’écran

  1. Allumez l’écran à l’aide de la télécommande s’il n’est pas déjà allumé

  1. Vérifiez les paramètres d’affichage de votre appareil (voir ci-dessous pour instruction)

Vérification des paramètres d’écran

Pour Windows 10/11 :

  • Pointer votre souris sur votre barre de tache et ensuite cliquer sur le logo Windows ( ⊞ )

  • Il faut ensuite accéder au paramètre Windows identifiable par un logo d’engrenage ( ⚙️ )

  • Faites défiler jusqu’à « Système » pour ensuite sélectionner la section Affichage

  • Sélectionnez « Dupliquer ces affichages » ou « Étendre ces affichages » selon vos besoins

Pour macOS :

  • Cliquez sur le logo Apple et sélectionnez « Préférences Système »

  • Cliquez sur « Écrans » ou « Moniteurs »

  • Sélectionnez l’onglet « Disposition »

  • Cochez ou décochez « Recopie vidéo » selon vos besoins

Pendant la réunion

Ne pas oublier de vérifier votre sélection de périphérique avant un appel teams.

  1. Une fois tout brancher, cliquer sur les trois petits points a gauche de votre profil sur TEAMS et ensuite sélectionner paramètres.

  1. Une fois dans les paramètres teams, vous devez vous rendre à la section ‘‘Appareils’’

  1. Dans cette section vous allez pouvoir sélectionner les bon périphérique audio et vidéo, Chacun devrait porter le nom Crestron dans leurs nom complets.

Besoin d’aide ?

Si vous rencontrez des difficultés avec la connexion ou l’affichage, n’hésitez pas à contacter le support technique. Ext :5606

Nous nous excusons pour ce désagrément temporaire et vous remercions de votre compréhension. La salle sera remise en service complet dès que les réparations seront terminées.