Configurer OneDrive et synchroniser son contenu sur votre ordinateur
OneDrive devrait être installé par défaut sur les ordinateurs avec Windows 10 (ou plus), mais suivez quand même les instructions ci-dessous pour savoir comment synchroniser vos dossiers et fichiers avec votre ordinateur.
Pour les utilisateurs de Mac, commencez par télécharger OneDrive si ce n’est pas déjà fait. Les étapes de la vidéo ci-dessous fonctionnent aussi pour les Mac, le visuel sera simplement différent.
Procédure (Vidéo)
La vidéo ci-dessous explique la procédure à suivre pour synchroniser vos fichiers OneDrive - HEC Montréal sur votre ordinateur. Cela vous permettra d'éviter les messages d'erreurs en lien avec les macros, de profiter des sauvegardes automatiques de vos fichiers Office (via l’outil Historique des versions), d'accéder à vos fichiers sur n'importe quel ordinateur possédant une connexion internet et cela facilitera aussi la collaboration lors de vos travaux en équipe. Une fois que ça sera fait, n’oubliez pas de lire le reste des instructions concernant la Mise à niveau Excel.
Un résumé écrit de la procédure est disponible plus bas sur cette page. Si vous voulez comprendre le fonctionnement et l’utilité de l'outil Historique des versions, consultez la page OneDrive - Historique des versions.
Dans la vidéo, lorsque l’on va sur office.com le visuel est légèrement différent de ce que vous pourriez voir de votre côté. En effet, après que la vidéo ait été tournée, Office a décidé de rediriger l’adresse office.com vers Copilot (son intelligence artificielle) plutôt que vers ses applications usuelles comme c'était le cas auparavant. Vous avez deux solutions pour contourner cela
Option 1. Allez sur office.com comme demandé, puis dans la barre de gauche, cliquez sur Applications (Apps) > Cliquez sur OneDrive et suivez le reste des instructions de la vidéo ci-dessous.
Option 2. Allez directement sur l’adresse OneDrive.com plutôt qu’Office.com et suivez le reste des instructions de la vidéo ci-dessous.
Rappel. Une fois que ça sera fait, n’oubliez pas de lire le reste des instructions concernant la Mise à niveau Excel.
Résumé de la procédure
Deux options. Dans les deux cas, connectez-vous à l’aide de vos identifiants HEC.
Option 1. Allez sur office.com > Applications (Apps) > OneDrive.
Option 2. Allez sur onedrive.com directement.
Dans la nouvelle page qui s’est ouverte, cliquez sur Mes fichiers (My files). Au besoin, consultez l'image ci-dessous.
En haut à droite, cliquez sur les Paramètres (Settings), puis cliquez sur Synchroniser ce OneDrive (Sync this OneDrive). Au besoin, consultez l'image ci-dessous.
Si nécessaire, autorisez votre navigateur à ouvrir le lien dans OneDrive.
Si nécessaire, connectez-vous à votre compte HEC lorsque ce sera demandé.
Une fois le processus fini, vous devriez avoir accès à vos fichiers sur votre ordinateur (voir ci-dessous) et sur OneDrive.com. Si c’est bien le cas, lisez la suite des instructions concernant la Mise à niveau Excel.
Pour l’environnement Windows, vous devriez voir votre OneDrive - HEC Montréal dans l’explorateur de fichiers (File explorer), comme sur la première image ci-dessous.
Pour l’environnement Mac, vous devriez voir votre OneDrive - HEC Montréal dans Finder (Finder) dans la catégorie Locations. Si vous ne le trouvez pas, cherchez OneDrive dans l’outil de recherche spotlight et il devrait vous ouvrir le dossier approprié.