Mise à niveau Excel

Cette page résume les informations importantes en lien avec la mise à niveau Excel offert par HEC Montréal. Cette mise à niveau vous initiera aux fonctions et fonctionnalités de base du logiciel Microsoft Excel. Vous devez configurer adéquatement Office 365 sur votre ordinateur avant la mise à niveau (étapes 1 à 3 ci-dessous), mais sachez qu’en cas de problème lors de l’installation / configuration, vous pourrez toujours contacter le soutien TI de l'École (soutien.ti@hec.ca).

Étapes à suivre

Lisez et complétez toutes les étapes ci-dessous avant de commencer la mise à niveau en question, sinon certains éléments du fichier Excel de la mise à niveau pourraient ne pas fonctionner.

1. Installation / Mise à jour d’Office 365. La première étape sera d’installer ou de mettre à jour Office afin de profiter de la licence fournie par HEC Montréal. Pour cela, suivez les étapes indiquées sur la page https://hecmontreal.atlassian.net/wiki/spaces/FEXC/pages/2957541410. Comme indiqué dans les instructions détaillées, n’oubliez pas de valider que vous avez bien la bonne version d'Excel en vérifiant que vous avez accès aux fonctions FILTRE (FILTER), LET (LET), LAMBDA (LAMBDA), TABLEAU.ALEA (RANDARRAY), RECHERCHEX (XLOOKUP). Au besoin, consultez la page https://hecmontreal.atlassian.net/wiki/spaces/FEXC/pages/3448504336.

2. Configuration de OneDrive. Après l’installation d’Office, vous devrez configurer votre OneDrive - HEC Montréal de manière à ce que tous vos documents enregistrés sur OneDrive soit aussi disponibles en tout temps sur votre ordinateur personnel. Pour cela, suivez les étapes indiquées sur la page https://hecmontreal.atlassian.net/wiki/spaces/FEXC/pages/3206054329.

3. Apprendre comment décompresser des dossiers. Les fichiers de la mise à niveau Excel seront fournis dans un dossier compressé. Ce type de dossier permet de réunir plusieurs documents dans un même dossier et est donc souvent utilisé par vos enseignants pour vous transmettre le matériel de cours. Pour en comprendre le fonctionnement, consultez les informations de la page https://hecmontreal.atlassian.net/wiki/spaces/FEXC/pages/3384016923.

   1. Comme indiqué sur la page, n’oubliez pas qu'à chaque fois que vous téléchargerez des dossiers compressés, vous devrez commencer par les décompresser sinon les fichiers ne fonctionneront pas toujours correctement (en particulier les fichiers Excel).

   2. Comme indiqué sur la page, que vous téléchargiez des dossiers compressés ou non, n’oubliez pas de toujours les déplacer (enregistrer) dans votre OneDrive - HEC Montréal avant de les ouvrir pour la première fois. Cette étape est particulièrement importante pour les fichiers Excel contenant des macros.

4. Introduction à Excel. Si vous n'êtes pas du tout familier avec Excel, vous pouvez consulter les liens fournis sur la page https://hecmontreal.atlassian.net/wiki/spaces/FEXC/pages/2928934913 avant de commencer la mise à niveau. Ces liens d’aide couvrent quelques notions telles que la manipulation des lignes et des colonnes, comment écrire une formule dans Excel, etc.

5. Télécharger la mise à niveau Excel et la compléter. Si vous avez bien complété toutes les étapes ci-dessous, téléchargez la mise à niveau Excel à l’aide en cliquant ici. RAPPEL. Si vous êtes inscrit au B.A.A. une séance est déjà prévue au calendrier (dans votre première ou deuxième semaine de cours du trimestre 1 ou 2) pour vous permettre de compléter cette mise à niveau tout en obtenant de l’aide lorsque nécessaire. Vous n’avez donc pas à la compléter seul(e) à la maison, vous pouvez attendre la séance en question afin de profiter de l’aide qui sera fournie par les personnes sur place. Pour le moment, assurez-vous d’avoir complété les étapes précédentes.

   1. N’oubliez pas de décompresser le dossier téléchargé, puis de déplacer le dossier décompressé dans votre OneDrive - HEC Montréal.

   2. Lisez le PDF intitulé À LIRE.

   3. Ouvrez le fichier Excel intitulé Mise à niveau Excel. Lorsque demandé, activez les macros.

      1. Si un avertissement s’affiche avant l’ouverture vous disant que ce fichier contient des macros, cliquez sur Activer les macros (voir l’encadré d’information ci-dessous au besoin).

      2. Si un message apparaît sur une bande jaune en haut du fichier, cliquez sur  Activer la modification et/ou sur Activer le contenu (voir l’encadré d’information ci-dessous au besoin).

      3. Si un message du type « Microsoft a bloqué les macros… » apparaît sur une bande rouge en haut du fichier, consultez la page https://hecmontreal.atlassian.net/wiki/spaces/FEXC/pages/2984247320.

      4. Suivez les consignes écrites dans le fichier Excel et complétez les 6 exercices.