Mise à niveau Excel

Cette page résume les informations importantes en lien avec la mise à niveau Excel offert par HEC Montréal. Cette mise à niveau vous initiera aux fonctions et fonctionnalités de base du logiciel Microsoft Excel. Vous devez configurer adéquatement Office 365 sur votre ordinateur avant la mise à niveau (étapes 1 à 3 ci-dessous), mais sachez qu’en cas de problème lors de l’installation / configuration, vous pourrez toujours contacter le soutien TI de l'École (soutien.ti@hec.ca).

Lisez et complétez toutes les étapes ci-dessous avant de commencer la mise à niveau en question, sinon certains éléments du fichier Excel de la mise à niveau pourraient ne pas fonctionner.

1. Installation / Mise à jour d’Office 365. La première étape sera d’installer ou de mettre à jour Office afin de profiter de la licence fournie par HEC Montréal. Pour cela, suivez les étapes indiquées sur la page Installation / Mise à jour d'Office 365Preview. Cette étape est obligatoire, même si vous aviez déjà Office dans votre établissement scolaire précédent.

2. Vérification. Comme indiqué dans les instructions précédentes, n’oubliez pas de valider que vous avez bien la bonne version d'Excel en vérifiant que vous avez accès aux fonctions FILTRE (FILTER), LET (LET), LAMBDA (LAMBDA), TABLEAU.ALEA (RANDARRAY), RECHERCHEX (XLOOKUP). Au besoin, consultez la page Comment vérifier que vous avez bien accès à une fonction Excel spécifiquePreview.

3. Configuration de OneDrive. Après l’installation d’Office, vous devrez configurer votre OneDrive - HEC Montréal de manière à ce que tous vos documents enregistrés sur OneDrive soit aussi disponibles en tout temps sur votre ordinateur personnel. Pour cela, suivez les étapes indiquées sur la page Configurer OneDrive et synchroniser son contenu sur votre ordinateurPreview.

4. Enregistrement des fichiers. Lorsque vous téléchargerez des fichiers Office (Excel, Word, etc.) n’oubliez pas de toujours les déplacer dans votre OneDrive - HEC Montréal avant de les ouvrir pour la première fois. Cette étape est particulièrement importante pour les fichiers Excel contenant des macros (ce qui est le cas de la mise à niveau).

5. Introduction à Excel. Si vous n'êtes pas du tout familier avec Excel, vous pouvez consulter les liens fournis sur la page Introduction à ExcelPreview avant de commencer la mise à niveau. Ces liens d’aide couvrent quelques notions de base telles que la manipulation des lignes et des colonnes, comment écrire une formule dans Excel, etc.

6. Télécharger la mise à niveau Excel et la compléter. Si vous avez bien complété toutes les étapes ci-dessus, téléchargez la mise à niveau Excel en cliquant ici. RAPPEL. Si vous êtes inscrit au B.A.A. une séance est déjà prévue au calendrier (dans votre première ou deuxième semaine de cours du trimestre 1 ou 2) pour vous permettre de compléter cette mise à niveau tout en obtenant de l’aide lorsque nécessaire. Vous n’avez donc pas à la compléter seul(e) à la maison, vous pouvez attendre la séance en question afin de profiter de l’aide qui sera fournie par les personnes sur place. Pour le moment, assurez-vous d’avoir complété les étapes précédentes.

   1. N’oubliez pas de déplacer le fichier téléchargé dans votre OneDrive - HEC Montréal avant de l’ouvrir.

   2. Ouvrez le fichier Excel intitulé Mise à niveau Excel. Lorsque demandé, activez les macros.

      1. Si un avertissement s’affiche avant l’ouverture vous disant que ce fichier contient des macros, cliquez sur Activer les macros (voir l’encadré d’information ci-dessous au besoin).

      2. Si un message apparaît sur une bande jaune en haut du fichier, cliquez sur  Activer la modification et/ou sur Activer le contenu (voir l’encadré d’information ci-dessous au besoin).

      3. Si un message du type « Microsoft a bloqué les macros… » apparaît sur une bande rouge en haut du fichier, consultez la page Message ROUGE « Microsoft a bloqué les macros… »Preview.

      4. Suivez les consignes écrites dans le fichier Excel et complétez les 6 exercices.