8. Utiliser des documents textes ANSI dans l'outil Ressources

Note

Toutes les ressources, dont les documents textes, sont visibles pour tous les enseignants et étudiants. Par conséquent, soyez prudents lors de l'ajout de documents sensibles (des solutionnaires d'examen, par exemple) et assurez-vous de les déposer dans le dossier « Ressources des enseignants ». Il s'agit du seul dossier, créé par défaut, caché aux étudiants.


Dans cette page :


Ajouter un document texte

Pour créer et afficher un document texte dans l’outil Ressources:

  1. Identifiez le site de cours et, à l'aide du menu déroulant, sélectionnez Ressources. La liste des éléments contenus dans l’outil s’affichera.

 


Ou, si vous êtes déjà dans le site du cours, cliquez directement sur Ressources dans le menu vertical. La liste des éléments contenus dans l’outil s’affichera.


2. Sélectionnez Nouveau document texte ANSI dans le menu déroulant Actions, à droite du dossier dans lequel vous souhaitez ajouter un document texte.



3. Inscrivez le texte à ajouter et cliquez sur Continuer. Vous pouvez aussi copier et coller le contenu d’un fichier Word.

4. Entrez le titre que vous souhaitez donner à votre document texte dans la zone de texte prévue à cet effet. Si vous ne le faites pas, « nouveau_document.txt » deviendra le titre par défaut.

5. Entrez une description du fichier à l'aide de la zone de texte prévue à cet effet (facultatif).

6. Dans le menu déroulant, choisissez le statut des droits d’auteurs:

    • Je détiens les droits d'auteur
    • J’ai obtenu les droits
    • J'ai fait une déclaration Savia

Pour avoir des détails supplémentaires sur le statut de droit d’auteurs, cliquez sur le lien (plus d'information) contenu dans la page.

Note 

La déclaration des droits d’auteurs doit s’effectuer pour chaque élément déposé dans l'outil Ressources. Il est important que vous fassiez cette déclaration afin de respecter les normes de l’École.


7. Si vous désirez que les conditions d'utilisation s'affichent lorsque les participants du site consultent votre document texte, cochez la case Afficher une alerte de droits d'auteur et exiger une acceptation lorsque vu par d'autres. Ils devront alors accepter les conditions pour avoir accès à votre document texte. Pour visualiser l'alerte, cliquez sur le lien (Qu'est-ce que c'est ?) contenu dans la page.

Notez que vous ne pouvez modifier le texte de l'alerte.

8. Dans la rubrique Accès et disponibilité, vous trouverez les options vous permettant de définir qui aura accès à votre document texte  et à partir de quel moment.

    • sélectionnez Seuls les membres de ce site peuvent voir ce dossier et son contenu pour n'afficher le document qu'aux membres du site de cours. Notez que cette option n'est pas disponible si le dossier dans lequel vous ajoutez des sous-dossiers est public.

    • sélectionnez Ce dossier et son contenu sont de visibilité publique pour partager le document avec tous les internautes.

    • sélectionnez Afficher ce dossier et son contenu pour les groupes sélectionnés seulement pour partager le document avec une ou des section(s) du cours que vous enseignez.

  • Pour définir la période de disponibilité, modifiez les paramètres prévus à cet effet en fonction de vos besoins:

      • Si vous désirez que votre document soit disponible, cochez la case Montrer cet élément.

      • Si vous désirez que votre document soit disponible à partir d’une date précise seulement, cochez la case De et sélectionnez la date et l'heure avec le calendrier.

      • Si vous désirez que votre document soit disponible à partir de sa création jusqu’à une date précise, cochez seulement la case Jusqu’à et sélectionnez la date et l'heure avec le calendrier.

      • Si vous désirez que votre document soit disponible seulement pendant une période bien définie, cochez la case De et la case Jusqu’à. Sélectionnez la date et l'heure de début et la date et l'heure de fin avec le calendrier.

  • Pour cacher le document, cochez Cacher cet élément. Les dossiers et éléments cachés seront toujours visibles aux administrateurs de site, et ce même s'ils sont cachés aux autres utilisateurs. Notez que cette fonctionnalité ne tient pas compte des dates et des heures sélectionnées à l'aide des calendriers.

  • Pour ajouter davantage de détails, cliquez sur Propriétés facultatives.
    Vous pourrez alors ajouter les informations suivantes:

    • Titre alternatif
    • Créateur
    • Éditeur
    • Sujet et mots-clés
    • Date de création
    • Date de publication
    • Résumé
    • Contributeur
    • Auditoire
    • Niveau d’études de l’auditoire.

  • Dans le menu déroulant Notification par courriel, vous pourrez choisir d'envoyer ou non un courriel d'alerte aux étudiants lorsque la page aura été publié. 

Si vous choisissez d'envoyer une notification, vous pourrez spécifier son niveau d’importance:


      • Si vous sélectionnez le niveau Élevée, alors tous les participants seront avertis.
      • Si vous sélectionnez le niveau Basse, seuls les participants ayant décidé d’accepter toutes les notifications recevront le courriel.
      • Si vous sélectionnez le Aucune, aucun participant ne recevra de notification.

9. Cliquez sur Terminer pour confirmer.


Modifier les détails d’un document texte ANSI 

Pour faire des modifications à un document texte déjà présent dans vos Ressources:

  1. Identifiez le site de cours et, à l'aide du menu déroulant, sélectionnez Ressources. La liste des éléments contenus dans l’outil s’affichera.

 


Ou, si vous êtes déjà dans le site du cours, cliquez directement sur Ressources dans le menu vertical. La liste des éléments contenus dans l’outil s’affichera.


2. Cliquez sur Réviser Propriétés dans le menu déroulant Actions, vis-à-vis le document texte à modifier.

Par exemple, pour modifier les détails du document texte intitulé ZoneCours, dans le sous-dossier Séance 1:



3. Une fenêtre Réviser Propriétés s'ouvrira et vous pourrez modifier:

    • Le titre
    • La description
    • L'accès et la disponibilité
    • Les paramètres d'accès
    • Les propriétés facultatives d'un fichier

Pour plus d’information sur les propriétés, voir le paragraphe « Ajouter un document texte » plus haut sur cette page.

4. Effectuez vos modifications puis cliquez sur Mettre à jour pour les sauvegarder.


Modifier le contenu d’un document texte

Pour faire des modifications au contenu du document texte déjà présent dans vos Ressources:

  1. Identifiez le site de cours et, à l'aide du menu déroulant, sélectionnez Ressources. La liste des éléments contenus dans l’outil s’affichera.




Ou, si vous êtes déjà dans le site du cours, cliquez directement sur Ressources dans le menu vertical. La liste des éléments contenus dans l’outil s’affichera.


2. Cliquez sur Réviser Contenu dans le menu déroulant Actions, vis-à-vis le document texte à modifier.




3. Utilisez l'éditeur de texte pour modifier le contenu de votre document texte.

4. Dans le menu déroulant Notification par courriel, vous pouvez choisir d'envoyer ou non un courriel d'alerte aux étudiants lorsque le document texte modifié aura été publié.


Si vous choisissez d'envoyer une notification, vous pourrez spécifier son niveau d’importance:


        • Si vous sélectionnez le niveau Élevée, alors tous les participants seront avertis.
        • Si vous sélectionnez le niveau Basse, seuls les participants ayant décidé d’accepter toutes les notifications recevront le courriel.
        • Si vous sélectionnez le Aucune, aucun participant ne recevra de notification.

5. Cliquez sur Continuer pour confirmer les changements.


Actualiser un document texte

Pour modifier le contenu du document texte de l'outil Ressources par une version actualisée enregistrée sur votre ordinateur, suivre les étapes suivantes:

  1. Sélectionnez Remplacer Contenu dans le menu déroulant Actions, vis-à-vis le document texte.



2. Cliquez sur Parcourir... et sélectionner le document texte actualisé sur votre ordinateur.


3. Dans le menu déroulant Notification par courriel, vous pouvez choisir d'envoyer ou non un courriel d'alerte aux étudiants lorsque le nouveau document texte aura été posté.


Si vous choisissez d'envoyer une notification, vous pourrez spécifier son niveau d’importance:

    • Si vous sélectionnez le niveau Élevée, alors tous les participants seront avertis.
    • Si vous sélectionnez le niveau Basse, seuls les participants ayant décidé d’accepter toutes les notifications recevront le courriel.
    • Si vous sélectionnez le Aucune, aucun participant ne recevra de notification.

4. Cliquez sur Téléverser pour terminer.