Transition Tegrity et Studio Yuja - été 2020

Avant la crise liée à la pandémie, nous avions appris que l’outil Tegrity sera retiré par son propriétaire, McGraw-Hill, dès le 30 juin 2020. L’École était en pleine acquisition d’un nouvel outil au moment de la fermeture de notre campus le 12 mars dernier et planifiait la tenue d’un projet-pilote pour E2020 et une migration des contenus de Tegrity vers la fin juin 2020. À cause des circonstances, il a été entendu que le nouvel outil, Studio Yuja, serait disponible et offert à tous pour le trimestre d’été mais nous vous encourageons à lire attentivement les informations suivantes avant de continuer ou de commencer à préparer votre matériel pour votre cours de l'été 2020. La transition sera complète pour le trimestre d'automne et seul Studio Yuja sera disponible.

Pour les cours de l’été 2020 :

• L’enseignant doit choisir entre Tegrity et Studio Yuja pour produire et diffuser des capsules vidéos. Notez que pour des raisons techniques, il ne sera pas possible d’avoir à la fois Tegrity ET Studio Yuja dans un même site de cours pour l’été 2020.
• Si votre examen final a lieu APRÈS le 30 juin, il est important que vous utilisiez Studio Yuja (en suivant les consignes et conditions ci-bas), puisque le fournisseur fermera tout accès à Tegrity à cette date, empêchant les étudiants de réviser leur matériel avant l’examen.
• Si l’enseignant prévoit utiliser en E2020 du matériel qui se trouve déjà dans Tegrity sans créer de nouvelles vidéos: il est plus simple de continuer à utiliser Tegrity pour le trimestre d'été. Tout le matériel qui s’y trouvait au 28 avril sera transféré par le fournisseur sans intervention de l’enseignant en vue de ses cours des sessions suivantes.
• Si l’enseignant prévoit utiliser en E2020 du matériel qui se trouve déjà dans Tegrity mais également créer de nouvelles vidéos: il peut utiliser Tegrity OU Studio Yuja.
  • S’il utilise Tegrity : le nouveau matériel créé après le 28 avril devra être archivé par l’enseignant pour éviter qu’il ne soit détruit au 30 juin. Le matériel qui se trouvait dans Tegrity avant le 28 avril sera archivé automatiquement et transféré dans la nouvelle plateforme pour A2020.
  • S’il utilise Studio Yuja : L’enseignant devra transférer le matériel de Tegrity dont il a besoin pour son cours en E2020 vers Studio Yuja (procédure).
• Les enseignants qui souhaitent utiliser Studio Yuja cet été peuvent le faire après avoir reçu l’approbation de leur coordonnateur (le cas échéant) et avoir complété ce bref formulaire 
• Pour procéder à l’enregistrement de vidéos, une installation est requise pour Studio Yuja (comme pour tegrity). L'application est disponible en téléchargeant et en exécutant ce fichier fourni par la DTI.

Pour les cours de l’automne 2020 :

L’enseignant qui avait du matériel dans Tegrity le retrouvera dans Studio Yuja. Il lui suffira ensuite de le republier pour ses nouveaux cours. Il n'y a rien à faire de ce côté pour l'enseignant.