Programmer une séance Zoom pour un ou des étudiants à distance lors d'un cours en présentiel

Pour programmer une séance Zoom :

-Vous pouvez passer par ZoneCours pour créer la rencontre. Tous les étudiants de la section pourront avoir accès au Zoom. Vous devrez donc vous assurer que les étudiants connectés sont autorisés à suivre le cours à distance.

- Si vous préférez que seuls les étudiants autorisés puissent avoir accès, vous pouvez accéder à la plateforme https://hecmontreal.zoom.us/ pour organiser la rencontre ou bien par l’extension Zoom Outlook.

Si vous souhaitez passer par la plateforme:

1. Cliquer sur “Se connecter”:

2. Open

   

   Entrer votre identifiant (matricule) et votre mot de passe:

   Open

   

3. Cliquer sur “Planifier une réunion”

4. Vous pourrez rentrer les informations de la rencontre comme la date et l’heure et différentes options:

5. Enfin, vous pourrez copier l’invitation et l'envoyer par courriel aux étudiants autorisés à suivre le cours à distance:

Si vous souhaitez passer par Outlook:

1. Télécharger le module d’extension à cette adresse: https://hecmontreal.zoom.us/download#outlook_plugin

2. Programmer une rencontre en cliquant sur l’icône “Programmer une réunion”:

3. Vous pourrez renseigner les informations concernant la séance Zoom comme lorsqu’il s’agit d’une réunion classique et ajouter les étudiants concernés: