Enseigner un cours comodal dans une salle Technologie Zoom Room.
Attention!
Si vous enseignez pour la première fois dans une salle Zoom Room, il est fortement recommandé de suivre une formation pour se familiariser avec les particularités de ces salles.
Veuillez écrire à daip@hec.ca pour prendre un rendez-vous.
Édifice Hélène-Desmarais, salles:
A.514, A.536, A.549, A.551
A.668, C.623, C.626, C.651
C.739, C.705, C.745, C.745
Présentation de la salle | Équipement de la salle | Avant le cours | Pendant le cours | Après le cours
Présentation de la salle
Équipements de la salle
Une salle Technologie Zoom Room est bien équipée pour l’enseignement comodal synchrone. En plus des équipements habituels qui se retrouvent aussi dans les autres salles de cours de HEC Montréal.
Vous trouverez dans cette salle :
Sur le bureau devant la classe
Une tablette Crestron à gauche pour le contrôle des équipements de la salle.
Deux écrans :
Écran de gauche : pour voir la mosaïque des personnes à distance.
Écran de droite : pour la projection du matériel pédagogique.
Cet écran est en fait une tablette interactive conçue pour y écrire avec le style.
Un ordinateur, caché sous le bureau, avec clavier et souris
Une station d’accueil multimédia (hub) pour brancher votre clé USB et autres périphériques.
Dans la salle de classe
Des écrans à l’avant et à l’arrière avec les possibilités d’affichage suivantes :
Écran de gauche : pour voir et entendre l’intervenant à distance actif seulement.
Écran du centre : pour la mosaïque des étudiants à distance.
Écran de droite : pour la projection du contenu de l’enseignant ou enseignante.
Deux caméras sont installées, une pour voir la personne qui enseigne et une autre pour voir la salle.
Des micros cachés dans le plafond permettent que la voix de l’enseignant ou enseignante puisse être entendue jusqu’au fond de la salle.
Pour votre information
Dans une salle Technologie Zoom Room, le microphone sur le bureau et la caméra web de l'écran ne sont pas utilisés.
Avant le cours
Programmez votre séance Zoom via la plateforme ZoneCours comme ceci :
Accédez à votre cours dans ZoneCours sur votre ordinateur.
Cliquez sur Zoom dans le menu vertical de gauche.
Cliquez sur le bouton Ouvrir Zoom.
*Si l’outil Zoom n'apparaît pas dans la liste vous pouvez l’ajouter via Administration du site/Éditer les outils
Dans la page d'accueil de Zoom qui s’ouvre, cliquez sur le bouton Programmer une nouvelle réunion.
Faites la configuration de votre réunion tel que désiré : dates, heures et laissez les autres paramètres par défaut.
Attention!
Il faut toujours laisser décochée la case Ouvrir l'accès à la réunion avant l'arrivée de l'animateur dans ce type de salle pour ne pas interférer à son bon fonctionnement.
Cliquez sur le bouton Enregistrer du bas et prenez le numéro de réunion en note.
Pour votre information
Retrouvez à tout moment le numéro d’une réunion déjà programmée sur la page d’accueil de l’interface Zoom :
ZoneCours > Outil Zoom > Bouton Ouvrir Zoom > Onglet Prochaines réunions > Colonne N° de réunion
Pendant le cours
À savoir avant de se connecter à Zoom
Dans la salle de classe Zoom Room, vous trouverez une tablette Crestron posée sur le bureau qui vous permettra de gérer :
les équipements de la salle, ou
les paramètres Zoom pour votre réunion.
Attention!
Il n’est pas possible d’utiliser son portable pour une réunion Zoom dans ce type de salle.
Sur cette même tablette Crestron, appuyez sur le gros bouton Démarrer pour ouvrir les écrans de la salle.
Pour votre information
Si la salle est déjà ouverte à votre arrivée, appuyez sur Défaut pour remettre les paramètres de base de la salle.