Comment distinguer date d'échéance et dates de disponibilité dans la configuration d'une évaluation?
La notion d'échéance [1] et de disponibilité [2] est primordiale à comprendre pour bien configurer vos évaluations. Sachez que les personnes étudiantes voient l’heure d'échéance et les heures de disponibilité de leur côté.
Date et heure d'échéance [1] : Échéance pour remettre une évaluation sans mention de retard. Si remis après, une mention de retard est indiquée automatiquement dans le relevé de note et du côté de la personne étudiante, il y a une indication visuelle que l'évaluation est en retard.
Dates et heures de disponibilité [2] : Période durant laquelle l'évaluation est ouverte et disponible pour faire la soumission d’une évaluation.
Disponible depuis : Date et heure où l'évaluation deviendra disponible pour les personnes étudiantes.
Jusqu’au : Date et heure jusqu'à laquelle l'évaluation sera disponible pour les personnes étudiantes.
Important!
La valeur des secondes est fixée par défaut à 0 sauf si la valeur des minutes est fixée à 59 où dans ce cas les secondes seront fixées à 59.
Ce qui veut dire que si vous fixez une date d'échéance ou date de fermeture par exemple à 16:30, le système comprend 16:30:00 et considèrera la remise en retard à partir de 16:30:01. Alors que si la remise est fixée à 16:59, le système comprend 16:59:59 et considèrera la remise en retard à partir de 17:00.
Recommandations de la DAIP
Voici des recommandations pour la configuration des dates et heures d’une évaluation :
Nous recommandons de mettre la même heure d'échéance ET heure limite de disponibilité si l'évaluation doit se fermer à une heure précise. Par exemple, date d'échéance : 28 février 16:30 et date de disponibilité jusqu’au : 28 février 16:30.
Si vous le souhaitez et pour éviter les problèmes de compréhension à la remise, un délai de grâce de 5 minutes supplémentaires pour tous les groupes peut être ajouté mais il n’est pas obligatoire. L'équipe des examens est avisée pour les examens en salle et la coordination avec les personnes surveillantes. Par exemple, date d'échéance 28 février 16:30 et date de disponibilité jusqu’au : 28 février 16:35.
Pour les premières évaluations dans la nouvelle plateforme, nous recommandons de
bien communiquer aux personnes étudiantes la différence entre échéance et disponibilité étant donné qu’elles verront les 2 dates dans leur ZoneCours,
les informer sur la limite des secondes pour la fermeture de l’examen (par exemple vous ne pouvez remettre un examen à 16:30:01 secondes, car il sera fermé).
Une évaluation permettant une mise en pratique avant l’examen pourrait être envisagée. Une page confluence pour les questionnaires et pour les travaux leur est destinée si vous voulez leur faire communiquer avant l’examen.
Ces recommandations font parties des recommandations suggérées par la DAIP.
Foire aux questions sur la configuration d’une évaluation :
Indiquez seulement une date et heure d’échéance.
Ce que la personne étudiante voit :
Dans le menu Travaux, l'évaluation apparait dans la section des Travaux à venir.
Si elle remet avant l’heure d'échéance, pas de mention spéciale outre les confirmations habituelles.
Si elle ouvre l'évaluation après l’heure d'échéance, l'évaluation reste disponible dans la section
Travaux dus très en retard et le statut Manquant apparaît en rouge en haut à droite lorsqu’on clique sur le travail :Si elle remet sa soumission après l’heure d'échéance, le statut En retard comme ci-dessous apparaît à la place de manquant :
Si elle ne fait aucune soumission avant la date et heure d'échéance, l'évaluation va dans la section Travaux dus très en retard dans le menu Tâches
Indiquez une date et heure d'échéance.
Ajoutez une date et heure seulement dans Disponible depuis.
Ce que la personne étudiante voit :
L'évaluation sera dans la section Travaux à venir avant la date d'échéance. Elle bascule dans Travaux passés après l'échéance.
Si elle clique dessus, elle verra une indication qu’elle est verrouillée jusqu'à la date :