Comment ajouter une annonce dans un cours commun?
Vous pouvez ajouter une annonce dans le cours commun et ensuite la « pousser » dans les cours section par synchronisation. Par exemple pour :
Diffuser une même annonce à toutes les sections d’un cours.
Diffuser une annonce avec un contenu légèrement différent par section. Dans ce cas, vous pouvez créer une annonce avec une date ultérieure dans le cours commun, puis synchroniser pour qu’elle soit « poussée » dans les sections et enfin faire les changements souhaités par section pour ensuite publier à la date désirée.
Il n’y a que lorsque l’annonce est propre à la section que vous devez la créer dans le cours section.
Voici la procédure pour créer une annonce dans un cours commun.
Ouvrir Annonces
Dans le menu de navigation du cours commun, cliquez sur Annonces [1].
Ajouter une annonce
Cliquez sur le bouton Ajouter une annonce.
Créer une annonce
Saisissez le titre de l’annonce dans Titre du sujet [1], ajoutez le contenu dans l'éditeur de texte enrichi [2] et joignez un fichier à votre annonce [3] si désiré.
Important!
Il est possible de mettre des images et vidéos dans les détails d'une annonce, mais sachez qu’elles ne seront pas visibles dans le corps du texte d’une notification courriel. La personne étudiante verra seulement le texte et la pièce jointe [3] s’il y a lieu. Nous vous recommandons donc d’utiliser Joindre [3] pour ajouter des pièces jointes si vous voulez qu’elles soient accessibles dans le courriel.
Voir la pièce jointe
Lorsqu’une pièce est jointe, le nom du fichier s’affiche. Vous pouvez télécharger ou supprimer la pièce jointe, cliquez sur le nom du fichier [1] pour la télécharger. Cliquez sur l’icône Supprimer [2] pour supprimer le fichier.
Publier à des sections spécifiques
Dans le cours commun, vos annonces sont poussées aux sections à la synchronisation. C’est donc seulement l’option All Sections (Toutes les sections) qui sera disponible par défaut. Il n’est pas possible de sélectionner ici des sections spécifiques puisque par défaut les annonces seront poussées à tous les cours section associés au cours commun. Vous pourrez aller éditer l’annonce dans le cours section correspondant si vous voulez cibler certains étudiants en particulier (équipe d’accommodement).
Sélectionner les options d’une annonce
Les options suivantes sont disponibles pour configurer votre annonce :
Permettre aux participants de faire des commentaires : Comme ce paramètre est désactivé au niveau des paramètres du compte, il ne sera pas possible de l’activer dans une annonce.
Interdire les réponses par fil de discussion : Comme ce paramètre est désactivé au niveau des paramètres du compte, il ne sera pas possible de l’activer dans une annonce.
Activer le flux de baladodiffusion : Pour activer le flux de baladodiffusion d’une annonce.
Autoriser des rétroactions de type « J’aime » : Pour autoriser les étudiants et étudiantes à marquer « J’aime » sur une annonce.
Définir les dates de disponibilités et publier
Par défaut, l'annonce s'affichera immédiatement après sa publication et la synchronisation avec les cours section, et elle s'affichera pendant toute la durée du cours, sauf si vous la supprimez. Cependant, vous pouvez définir une plage de disponibilité pour l'annonce. Pour spécifier quand l'annonce doit s'afficher, définissez une date et une heure dans la zone Disponible depuis [1]. Pour spécifier quand l'annonce doit cesser de s'afficher, définissez une date et une heure dans la zone Jusqu'au [2].
Pour retarder la publication de votre annonce, programmez l'annonce pour une date ultérieure. Vous pourrez ensuite aller la modifier dans le cours section et lui donner une autre date de publication.
Et finalement pour publier, cliquez sur Publier [3].
Verrouiller une annonce
Comme dans d’autres outils, vous avez la possibilité de verrouiller une annonce si vous ne voulez pas que son contenu soit édité dans les cours section. Cliquez simplement sur l’icône pour verrouiller ou déverrouiller l’annonce. Par contre, les paramètres d’attribution et de programmation des dates restent éditables dans les cours section. Vous n’avez pas à synchroniser pour que l’état de verrouillage/déverrouillage change, cela se répercute automatiquement dans les cours section dès que vous cliquez sur l’icône.
Important!
Sachez que si vous verrouillez une annonce, vous ne pourrez pas la supprimer dans un cours section. Seules les annonces déverrouillées pourront être supprimées.
Synchroniser vers les cours section
Une fois publiée dans le cours Commun, l’annonce devra être « poussée » vers les cours section pour qu’elle puisse s’afficher aux étudiants et étudiantes du cours.
Pour ceci vous devez cliquer sur le bouton de synchronisation du cours commun.
Le menu de synchronisation ci-dessous va s’afficher:
Important!
Avant d’appuyer sur le bouton Synchronisation de cette fenêtre, vous devez cocher la case Activer les notifications de nouveaux éléments si vous voulez envoyer une notification courriel aux étudiants qui se trouvent dans les cours section. Pour que cela fonctionne, il faut cocher cette case dès la première synchronisation faite après avoir créé l’annonce.
Après avoir cliqué sur Synchronisation, l’annonce sera publiée dans les cours section associés. Si une date ultérieure à été programmée, vous pourrez éditer l’annonce directement dans le cours section et ensuite la publier à la date souhaitée. Les personnes étudiantes recevront alors la notification par courriel au moment où la date de publication de l’annonce sera atteinte.