Liste de validation avant publication pour cours commun et cours section
- Jacynthe Scraire
- Sandrine Calvez
Les points présentés dans cette page, se veulent un rappel des éléments importants à valider après la migration et avant la publication officielle des sites de cours.
Vous pouvez exporter cette page en Word ou PDF si vous voulez la bonifier en fonction des besoin de vos départements. Cliquez sur le menu options avec les 3 points en haut à droite.
Dans le site de cours commun :
Accueil
Vérifier le message d’accueil
Valider les liens des boutons
Informations officielles
Valider le contenu
Publier
Modules
Valider le contenu : Est-ce que tout le contenu des séances du cours, matériel pédagogique etc. est bien présent et complet?
Publier : s’assurer que le statut de publication de chacun des éléments est adéquat. Est-ce que ce qui est publié et non publié devrait l’être? (Fichiers, pages, modules, etc.)
Verrouiller : Penser à verrouiller les éléments (fichiers, pages, tâches, questionnaires, etc.) dont le contenu ne doit pas être modifié dans les cours section et que l’on doit maintenir à jour à partir du cours commun tout au long de la session.
Supprimer le module Documentation pour personne enseignante pour éviter qu’il ne soit publié par erreur
Fichiers
S’assurer que les documents sont à jour. Y a-t-il des documents qui doivent être changés ou supprimés?
Y a-t-il des documents qui doivent être publiés ou qui doivent absolument être cachés?
Y a-t-il des documents qui doivent être verrouillés?
Tâches (travaux) (facultatif)
Valider les instructions, le nombre et le type de remise, et la validité des fichiers joints.
Vérifier que le logiciel de détection de similitude est activé (Ouriginal)
Questionnaire (quiz) (facultatif)
S’assurer que les questionnaires comportent les bonnes questions et sont bien liés aux banques de questions correspondantes en utilisant l’aperçu.
Valider les paramètres ainsi que le nombre de points total et les points par question (ils sont indépendants). L’affichage de la rétroaction devrait être cachée :
Catégorie d’évaluation (groupe de tâche) (facultatif)
Est-ce que les groupes de tâches créés correspondent aux besoins du cours?
Au besoin, la valeur de la pondération choisie est-elle valide?
Activer le système de notation
Est-ce que le barème de notation adéquat a été sélectionné dans les paramètres du cours? (Élément essentiel pour le calcul des notes finales)
Dernière étape – Quand tous les éléments précédents ont été validés :
Synchronisation
Synchroniser le cours commun avec les cours sections sans oublier
les paramètres du cours.
d’activer les notifications de nouveaux éléments (comme les annonces)
Cette étape sera à refaire à chaque fois qu’une modification du cours commun doit apparaitre dans les cours section.
Dans les cours sections (suite à la synchronisation du commun)
Informations officielles
Mettre à jour les coordonnées des personnes enseignantes si nécessaire.
Modules
Compléter l’information si nécessaire dans les pages non verrouillées.
Ajouter les documents spécifiques à la section (facultatif). Est-ce que la section a des documents spécifiques différents du site commun.
Zoom (facultatif)
Si des rencontres Zoom sont prévues, les séances sont-elles bien programmées?
Tâches, annonces, pages, fichiers, etc.
S’assurer que les dates de publication sont bien programmées (si nécessaire). Est-ce que les dates de publication des éléments ont été précisée?
Personnes
Formation des ensembles de groupes (équipes d’étudiants) (si nécessaire). Des équipes sont-elles nécessaires à la réalisation des activités et des travaux? Ces équipes sont-elles associées aux travaux?
Paramètres du cours
Cacher l’affichage des groupes d’accommodements (EAJ0133 par exemple) aux personnes étudiantes de l’outil Personnes en cochant cette case dans les paramètres du cours :
Publication du contenu
S’assurer que tout ce qui doit être visible aux personnes étudiantes est publié.
Dernière étape – Quand tous les éléments précédents ont été validé :
Publication des cours
Publier le cours section, de préférence au minimum deux semaines avant le début de la session.
Communiquer aux personnes étudiantes (pilote)
Faire parvenir une communication aux personnes étudiantes pour leur annoncer que leur cours se déroulera dans la nouvelle plateforme (voir le modèle dans le courriel).