Liste de validation avant la publication pour les cours commun et les cours section

Les points présentés dans cette page se veulent un rappel des éléments importants à valider après la migration et avant la publication officielle des sites de cours.

Vous pouvez exporter cette page en Word ou PDF si vous voulez la bonifier en fonction des besoins de vos départements. Cliquez sur le menu options avec les 3 points en haut à droite.

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Dans le site de cours commun : 

​​Accueil 

• Vérifier le message d’accueil 

• Valider les liens des boutons de la page d’accueil

Informations officielles

• Valider le contenu des différents éléments

• Publier

Modules 

• Valider le contenu : Est-ce que tout le contenu des séances du cours, matériel pédagogique etc. est bien présent et complet?  

• Publier : s’assurer que le statut de publication de chacun des éléments est adéquat. Est-ce que ce qui est publié et non publié devrait l’être? (Fichiers, pages, modules, etc.) 

• Verrouiller : Penser à verrouiller les éléments (fichiers, pages, travaux, questionnaires, etc.) dont le contenu ne doit pas être modifié dans les cours section et que l’on doit maintenir à jour à partir du cours commun tout au long de la session. 

• Supprimer le module Documentation pour personne enseignante pour éviter qu’il ne soit publié par erreur

​​Fichiers 

• S’assurer que les documents soient à jour. Y a-t-il des documents qui doivent être changés ou supprimés?  

• Y a-t-il des documents qui doivent être publiés ou qui doivent absolument être cachés?

• Y a-t-il des documents qui doivent être verrouillés? 

​​Travaux (si applicable) 

• Valider les instructions, le nombre et le type de remise, et la validité des fichiers joints.  

• Vérifier que le logiciel de détection de similitude est activé (choisir Détecteur de similitude) 

• Les travaux ne devraient pas être publiées (pas de coche verte) tant que les dates de disponibilité ne sont pas renseignées.

​​Questionnaires (quiz) (si applicable) 

• Vérifier les instructions pour qu’elle correspondent à la nouvelle plateforme

• S’assurer que les questionnaires comportent les bonnes questions, les bonnes réponses et sont bien liés aux banques de questions correspondantes. 

• Valider ces éléments pour chaque question d’un questionnaire :

  • Instructions de la question

  • Type de questions

  • Réponse(s)

  • Options de la question

  • Points

  • Images et fichiers joints (si nécessaire)

  • Parties/stimulus (si nécessaire)

  • Rétroactions (si nécessaire)

  • Banques de questions (si nécessaire)

• Valider les paramètres ainsi que le nombre de points total et les points par question (ils sont indépendants). L’affichage de la rétroaction devrait être cachée (sauf pour les quiz formatifs):

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​​Notes

• ​​S’assurer que Publier les notes manuellement soit la politique de publication des notes sélectionnée si vous souhaitez choisir le moment de publication des notes. (Notes > Paramètres du carnet de notes)
  
  

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Catégorie d’évaluation (groupe de travaux) (si applicable) 

• Est-ce que les groupes de travaux créés correspondent aux besoins du cours?  

• Au besoin, la valeur de la pondération choisie est-elle valide? 

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​​Paramètres du cours

Onglet Informations du cours :

• Est-ce que le barème de notation adéquat a été sélectionné dans les paramètres du cours? (Élément essentiel pour le calcul des notes finales). Des barèmes institutionnels sont disponibles dans le menu déroulant ou vous pouvez en créer un nouveau.

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Onglet Navigation :

• Activer ou désactiver les éléments du menu de navigation.

Dernière étape – Quand tous les éléments précédents ont été validés :  

​​Synchronisation

Synchroniser le cours commun avec les cours sections sans oublier :

• de sélectionner les paramètres du cours.

• d’activer les notifications de nouveaux éléments (comme les annonces)

Cette étape sera à refaire à chaque fois qu’une modification du cours commun doit apparaitre dans les cours section. 

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Dans les cours sections (suite à la synchronisation du commun) 

Modules et fichiers

• Compléter l’information si nécessaire dans les pages non verrouillées ou ajouter les éléments de modules nécessaires.

• Ajouter les documents spécifiques à la section qui sont différents du site de cours commun (si nécessaire).

​​Zoom (si applicable)

• Si des rencontres Zoom sont prévues, les séances sont-elles bien programmées? 

Personnes

• Former des ensembles de groupes (équipes d’étudiants) (si nécessaire).

​​Travaux, annonces, pages, fichiers, etc.

• ​​S’assurer que les dates de publication sont bien programmées (si nécessaire).

• Vérifier que la publication sera disponible aux bonnes personnes (équipes, accommodements, etc. si nécessaire).

• S’assurer que les équipes sont bien associées aux travaux (si nécessaire).

​​​​Paramètres du cours

Onglet Information du cours :

• Cacher l’affichage des groupes d’accommodements aux personnes étudiantes de l’outil « Personnes » en cochant cette case dans les paramètres du cours si ce n’est pas déjà fait :

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Publication du contenu

• S’assurer que tout ce qui doit être visible aux personnes étudiantes est publié.

Validation des liens

Une fonctionnalité intéressante permet de valider l’ensemble des liens hypertextes présents sur un site de cours. Consultez la ressource suivante pour connaitre les détails de cette analyse:

Comment utiliser le validateur de lien d'un cours? - Aide nouveau ZoneCours - Confluence

Dernière étape – Quand tous les éléments précédents ont été validés :  

​​Publication des cours

• Publier le cours section, de préférence au minimum deux semaines avant le début de la session.  

 Communiquer aux personnes étudiantes 

• Faire parvenir une communication aux personnes étudiantes pour leur annoncer que leur cours se déroulera dans la nouvelle plateforme. Voici un modèle de communication destiné aux personnes étudiantes.

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