Comment gérer l'affichage des notes?
L’outil Notes vous permet d’avoir une vue d’ensemble sur les résultats obtenus par les personnes étudiantes pour chacune des évaluations et de choisir la politique de publication associée.
Bien que l’outil Notes soit un outil à part entière, il est nécessaire de naviguer dans l’outil Travaux et dans les Paramètres du cours pour en éditer certaines composantes. Il faut voir l’outil Notes comme un outil d’affichage des résultats alors que Travaux et Paramètres du cours permettent d’éditer les composantes des évaluations.
Information complémentaire à la gestion des notes :
S’assurer que l'évaluation est créée
Dès qu’une évaluation notée est créée, elle est en même temps ajoutée dans l’outil Notes. Il est nécessaire d’avoir créé un travail ou un questionnaire avant de gérer les notes.
Assurez-vous qu’il y a bien des évaluations programmées dans Travaux. Dans notre exemple, nous avons créé deux évaluations Dépôt de travail écrit et Questionnaire de la séance 1.
Ces évaluations programmées apparaissent dans l’outil de Notes. La mention NON PUBLIÉ s’affiche en dessous du nom de l'évaluation tant qu'elle ne sera pas publiée. Cela indique que les étudiants ne voient pas l'évaluation en question. Une évaluation publiée présente la valeur totale des points.
Modifier l’affichage
Colonne Nom de l'étudiant
Survoler la case fait apparaitre le menu. Cliquez sur le menu pour l’afficher.
Les différentes options qui s’affichent permettent de réorganiser l’affichage des informations du tableau:
Trier par [1] permet de changer l’ordre d’affichage des noms présentés.
Afficher comme [2] donne l’option d’afficher le prénom ou le nom de famille en premier.
Information secondaire [3] est une option intéressante qui permet d’ajouter une option complémentaire au nom qu’on retrouve. Il est entre autres possible d’afficher la section ou l'équipe de travail à laquelle appartient la personne étudiante.
Inscriptions inactives et Inscriptions terminées [4] peuvent afficher des personnes étudiantes aux statuts particuliers.
Colonne des évaluations
Informations dans l’entête
L’entête de la colonne correspond au titre de l'évaluation suivi du nombre de points qui a été configuré. La mention MANUEL [1] indique que la politique de publication des notes de cette évaluation est manuelle. Des notes ont commencé à être saisies pour cette évaluation et l’icône de l’œil barré nous confirme qu’elles ne sont pas visibles aux étudiants.
Si la mention MANUEL n’est pas indiquée [2], cela signifie a contrario que la publication des notes et de la rétroaction se fera de façon automatique au fur et à mesure de la correction. Cette information n’apparait que si l'évaluation a été publiée, sinon un texte en rouge signale NON PUBLIÉ [3]. La politique de publication des notes peut être modifiée en ouvrant le menu des options (voir ci-dessous).
Lorsqu’aucune note n’a été saisie pour une évaluation, l’icône de l’œil barré n’apparait pas [4] mais le fait que le mot MANUEL est présent indique que rien de sera visible aux étudiants tant que le correcteur ne choisira pas de publier les notes.
Il est également possible de prévoir la date et l’heure à laquelle les notes et/ou les commentaires seront publiés aux personnes étudiantes. Voici les détails sur la façon de procéder : Comment planifier la publication des résultats et des commentaires dans l'outil Notes?
Options pour chaque évaluation
Survoler la case d’une évaluation fait apparaitre le menu (3 points verticaux). Cliquez sur le menu pour afficher une liste déroulante d’options.
Les différentes options qui s’affichent permettent de changer l’organisation et la disponibilité des informations du tableau mais aussi de prendre différentes actions concernant cette évaluation:
Trier par [1] permet d’organiser l’information par rapport aux résultats ou aux statuts de remise.
SpeedGrader [2] permet d’accéder directement à l’interface SpeedGrader de l'évaluation en question.
Envoyer un message aux étudiants qui [3] comme son nom l’indique permet d’envoyer directement à des personnes ciblées en fonction de leur résultat ou au statut de remise.
Courbe des notes [4] permet de manipuler les notes en déterminant une nouvelle moyenne. Un aperçu des notes est présenté avant d'être appliqué.
Important!
Cette procédure ne peut être défaite qu’en rentrant à nouveau toutes les notes manuellement. Il faut donc être bien certain des résultats avant de les appliquer. Cette manipulation va à l’encontre des bonnes pratiques évaluatives à HEC Montréal.
Définir la note par défaut [5] offre la possibilité d’attribuer une note unique à l’ensemble du groupe pour une évaluation. Il est possible d’utiliser cette fonction pour attribuer une note seulement aux personnes qui n’en ont pas encore reçu.
Publier les notes [6] rendra visible le résultat pour chaque étudiant. Si les résultats sont déjà publiés, la mention Toutes les notes sont publiées [6] sera présente à la place.
Masquer les notes [7] cachera le résultat pour chaque étudiant. Si les résultats sont déjà cachés, la mention Toutes les notes sont masquées [7] sera présente à la place.
Saisir les notes comme [8] permet de changer le format de saisie des notes dans l’outil. Les résultats peuvent être saisis en points, en pourcentage ou avec le système de notation choisi pour l'évaluation.
Télécharger les envois [9] est une fonctionnalité pratique qui permet de télécharger un dossier ZIP contenant tous les fichiers déposés pour une évaluation.
Politique de publication des notes [10] ouvre les paramètres de gestion de la publication des notes et de la rétroaction. Il est préférable de garder l’option « Publier les notes manuellement » pour publier les résultats seulement au moment voulu.
Informations
Pour faciliter la gestion des notes, il vous est possible de changer la mise en forme du tableau.
Pour changer la largeur d’une colonne, placez votre curseur sur la ligne qui sépare deux colonnes en en-tête du tableau. Lorsque le curseur change de forme indiquant que vous pouvez modifier la taille de la colonne, glissez la souris jusqu'à ce que vous ayez la taille désirée.
Pour changer l’ordre des colonnes, cliquez sur le titre d’une évaluation et glissez celle-ci à l’endroit voulu.
Options avancées de l’affichage
Accédez à l’outil Notes et cliquez sur les options avancées en haut à droite.
Sous l’onglet Voir les options, il est possible de trier les évaluations du carnet de notes selon différents paramètres. L’ordre de la présentation des évaluations peut être changé en fonction de leur nom, de la date d'échéance, de l’ordre d’apparition dans le module, etc.
Lorsque Remarques [1] est activé cela ajoute la colonne permettant de prendre des notes qualitatives vis-à-vis chaque étudiant. Cette colonne est exportée dans le fichier CSV.
Lorsque Travaux non publiés [2] est activé, les colonnes grisées des travaux non publiés sont affichées avec la mention NON PUBLIÉ.
Activer Séparer les noms des étudiants [3] permet de diviser les prénoms et noms de famille des personnes étudiantes en deux colonnes séparées. Les deux colonnes sont alors aussi exportées séparément dans le fichier CSV.
Lorsque Masquer les totaux des groupes d'évaluation [4] est activé, les groupes de tâches et leur totaux respectifs sont masqués.
Lorsque Masquer les colonnes Total et Annulation [5] est activé, la colonne du Total ainsi que la colonne Surclasser sont masquées.
Lorsque Afficher l’indicateur de notes masquées [6] est activé, un indicateur (un point orange) est ajouté dans le coin supérieur gauche des cellules présentant des notes toujours masquées pour les étudiants.
Lorsque Voir le statut pour daltonisme [7] est activé, une icône apparait en plus de sa couleur dans les cellules contenant les notes des étudiants lorsqu’il existe un statut particulier pour la remise. En passant la souris sur cette icône, sa description s’affiche.
Exemples les plus fréquents.
Manquant [1]
En retard [2]
Pas obligatoire [3]
Remise non-noté [4]
Abandonné [5] (la note ne compte pas dans le calcul)
Changer les couleurs du statut
Il est possible de changer les couleurs des statuts si celles-ci ne conviennent pas. Cela demeure un paramètre personnel et n’affectera pas la couleur d’affichage des autres enseignants du cours.
Pour modifier la couleur d’un statut, cliquez sur l’icône du crayon, puis choisissez la couleur voulue dans la palette de couleur. La couleur choisie est marquée d’un crochet. Il est également possible de choisir une autre couleur que celles qui sont proposées en entrant son code hexadécimal (Hex). Une fois la couleur choisie, cliquez sur Appliquer.
Pour que tous ces changements de paramètres prennent effet, il est nécessaire de cliquer sur Appliquer les paramètres pour enregistrer les modifications.