Comment gérer l'affichage des notes?
- Mikaël Roberge
- Lamiel Brasseur
- Sandrine Calvez
L’outil Notes vous permet d’avoir une vue d’ensemble sur les résultats obtenus par les personnes étudiantes pour chacune des évaluations. Bien que l’outil Notes soit un outil à part entière, il est nécessaire de naviguer dans l’outil Tâches et dans les Paramètres du cours pour en éditer certaines composantes. Il faut voir l’outil Notes comme un outil d’affichage des résultats alors que Tâches et Paramètres du cours permettent d’éditer les composantes des évaluations.
Information complémentaire à la gestion des notes :
S’assurer que l'évaluation est créée
Dès qu’une évaluation notée est créée, elle est en même temps ajoutée dans l’outil Notes. Il est nécessaire d’avoir créé une tâche ou un questionnaire avant de gérer les notes.
Assurez-vous qu’il y a bien des évaluations programmées dans Travaux. Dans notre exemple, nous avons créé deux évaluations Dépôt de travail écrit et Questionnaire de la séance 1.
La mention NON PUBLIÉ apparait en dessous du nom de l'évaluation tant qu'elle ne sera pas publiée. Cela indique que les étudiants ne voient pas l'évaluation en question. Une évaluation publiée présente la valeur totale des points.
Modifier l’affichage
Colonne Nom de l'étudiant
Survoler la case fait apparaitre le menu. Cliquez sur le menu pour l’afficher.
Les différentes options qui s’affichent permettent de réorganiser l’affichage des informations du tableau:
Trier par [1] permet de changer l’ordre d’affichage des noms présentés.
Afficher comme [2] donne l’option d’afficher le prénom ou le nom de famille en premier.
Information secondaire [3] est une option intéressante qui permet d’ajouter une option complémentaire au nom qu’on retrouve. Il est entre autres possible d’afficher la section ou l'équipe de travail à laquelle appartient la personne étudiante.
Inscriptions inactives et Inscriptions terminées [4] peuvent afficher des personnes étudiantes aux statuts particuliers.
Colonne des travaux
Survoler la case d’une évaluation fait apparaitre le menu. Cliquez sur le menu pour l’afficher.
Les différentes options qui s’affichent permettent de changer l’organisation et la disponibilité des informations du tableau:
Trier par [1] permet d’organiser l’information par rapport aux résultats ou aux statuts de remise.
SpeedGrader [2] permet d’accéder directement à l’interface SpeedGrader de l'évaluation en question.
Envoyer un message aux étudiants qui [3] comme son nom l’indique permet d’envoyer directement à des personnes ciblées en fonction de leur résultat ou au statut de remise.
Courbe des notes [4] permet de manipuler les notes en déterminant une nouvelle moyenne. Un aperçu des notes est présenté avant d'être appliqué.
Important!
Cette procédure ne peut être défaite qu’en rentrant à nouveau toutes les notes manuellement. Il faut donc être bien certain des résultats avant de les appliquer. Cette manipulation va à l’encontre des bonnes pratiques évaluatives à HEC Montréal.
Définir la note par défaut [5] offre la possibilité d’attribuer une note unique à l’ensemble du groupe pour une évaluation. Il est possible d’utiliser cette fonction pour attribuer une note seulement aux personnes qui n’en ont pas encore reçu.
Publier les notes [6] rendra visible le résultat pour chaque étudiant. Si les résultats sont déjà publiés, la mention Toutes les notes sont publiées [6] sera présente à la place.
Masquer les notes [7] cachera le résultat pour chaque étudiant. Si les résultats sont déjà cachés, la mention Toutes les notes sont masquées [7] sera présente à la place.
Saisir les notes comme [8] permet de changer le format de saisie des notes dans l’outil. Les résultats peuvent être saisis en points, en pourcentage ou avec le système de notation choisi pour l'évaluation.
Télécharger les envois [9] est une fonctionnalité pratique qui permet de télécharger un dossier ZIP contenant tous les fichiers déposés pour une évaluation.
Politique de publication des notes [10] ouvre les paramètres de gestion de la publication des résultats. Il est préférable de garder l’option de gestion Manuellement pour publier les résultats seulement au moment voulu.
Informations
Pour faciliter la gestion des notes, il vous est possible de changer la mise en forme du tableau.
Pour changer la largeur d’une colonne, placez votre curseur sur la ligne qui sépare deux colonnes en en-tête du tableau. Lorsque le curseur change de forme indiquant que vous pouvez modifier la taille de la colonne, glissez la souris jusqu'à ce que vous ayez la taille désirée.
Pour changer l’ordre des colonnes, cliquez sur le titre d’une évaluation et glissez celle-ci à l’endroit voulu.