Comment modifier les équipes alors que la réalisation des activités est en cours?
Changer les équipes avant le début d’une activité n’amène pas de problème. Toutefois, si des remises sont déjà effectuées ou des résultats déjà remis, il faut procéder différemment.
Modifier les équipes pendant que la réalisation des activités est en cours
Important!
Si des changements à des équipes sont apportés en cours de session, il est important de suivre les étapes d’une des méthodes suivantes sans quoi les manipulations pourraient entrainer des pertes de données (des rétroactions, des résultats ou même des travaux remis). Deux méthodes sont possibles, présentant chacune des avantages et inconvénients.
Méthode 1 : Conserver l’ensemble de groupe actuel | Méthode 2 : Créer un nouvel ensemble de groupe |
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Cette méthode est recommandée si vous avez plusieurs travaux avec le même ensemble de groupe, car elle ne nécessite pas d'éditer chacun des travaux pour réassocier un nouvel ensemble de groupe. Inconvénients : La modification doit se faire seulement avant la remise des travaux ou une fois que tous les résultats sont remis. Effectuer cette procédure alors qu’il y a des travaux remis non corrigés ou que certains résultats ne sont pas complétés pourrait entrainer des pertes de données. Cette méthode peut impliquer de changer certains résultats de personne étudiante manuellement. | Cette méthode est recommandée si vous avez peu de travaux employant le même ensemble de groupe et limite les risques de perdre des données. Cette méthode a comme avantage de garder des traces de l’ancien ensemble de groupe et ne nécessite aucun changement de note manuel. Inconvénients : Cette méthode implique de programmer à nouveau des ensembles de groupe dans les autres travaux. Plus il y a de travaux employant l’ensemble de groupe et plus la programmation prendra du temps. |
Procédure : La première étape consiste à vérifier que tous les résultats sont remis pour les précédents travaux et qu’aucun travail n’est remis dans les dépôts des travaux futurs.  La seconde étape nécessite d’apporter manuellement les modifications dans l’ensemble de groupes ciblé. Par exemple, ici on remplacerait l'étudiante Annie Bern par Erin Cartwritght. Une fois le changement effectué, une boite vous propose de faire un choix. Choisissez Changer de groupe existant puis cliquez sur Envoyer. Les modifications prennent effet immédiatement. et affectera toutes les évaluations futures. Si une modification de note devait être faite dans les équipes modifiées pour un travail déjà évalué, il serait important de suivre les étapes de la section Attribuer une note différente à un membre d’une équipe. | Procédure : La première étape nécessite d’apporter manuellement les modifications dans l’ensemble de groupe ciblé. Par exemple, ici on remplacerait l'étudiante Annie Bern par Erin Cartwritght. Une fois le changement effectué, une boite vous propose de faire un choix. Choisissez Créer un nouvel ensemble de groupes puis cliquez sur Envoyer. Cette manipulation crée une copie (Clone) [1] de l’ensemble de groupe et conserve les anciens . Tous les travaux remis et corrigés ne sont donc plus affectés par des modifications apportées au clone. La deuxième étape consiste à aller lier les évaluations voulues à l'ensemble de groupe nouvellement créé. Dans les paramètres de l'évaluation vis-à-vis Travail de groupe [1] choisissez le clone sous Ensemble de groupes [2]. |