Comment exporter les notes en format CSV?

Il est possible d’exporter le tableau de notes en format CSV permettant de gérer les résultats à l’extérieur de ZoneCours. Ce fichier pourra être réimporté ultérieurement dans ZoneCours pour inscrire automatiquement les résultats dans le carnet de notes.

Exporter le CSV

Il y a deux options d’exportation des fichiers CSV Exporter la vue actuelle du carnet de notes ou Exporter l’ensemble du carnet de notes.

Illustration de la page Notes avec la sélection de l'option Exporter la vue actuelle du carnet de notes.png

Ces options sont accessibles en cliquant sur le bouton Exporter en haut à droite de la page. Juste en dessous de ces deux options sont indiquées la date et l’heure de la dernière exportation du carnet de note [4], il est donc plus facile de faire le suivi si vous avez différentes versions de ce fichier CSV. Notez que le fichier CSV comportera l’heure d’exportation dans son nom.

L’option Exporter la vue actuelle du carnet de notes permet d'exporter un nombre limité d'éléments dans le fichier CSV. La particularité de cette option est qu’elle prend en considération les filtres aux cases Noms de l'étudiant [1] et Noms des tâches [2] pourvu qu’on clique sur Appliquer les filtres [3].

Illustration de la page Notes avec la sélection de l'option Exportion de l'ensemble du carnet de notes.png

L’option Exporter l’ensemble du carnet de notes, comme son nom l’indique exporte l’entièreté des notes.

Illustration de la barre de progression et de la notification à la fin du téléchargement.png

L'état du téléchargement s’affiche en haut de la page. Le fichier CSV sera disponible dans votre page de téléchargement dès que la note L’exportation du carnet de notes est terminée s’affichera.

Important!

Si les colonnes ne sont pas bien séparées dans le fichier téléchargé, il se pourrait que certains de vos paramètres personnels ne soient pas bien réglés.

Illustration d'un fichier CSV pour lequel les paramètres personnels engendre une organisation problématique.png

Cette image présente un fichier CSV problématique dans lequel le contenu des colonnes est fusionné. Il n’est pas recommandé de faire une conversion manuelle du fichier pour séparer les colonnes, mais plutôt de changer des paramètres du profil pour qu’il soit exporté adéquatement.

Illustration du menu permettant d'accéder aux paramètres du profil.png

Dans le menu général, cliquez d'abord sur Compte puis sur Paramètres.

Illustration des paramètres du profil..png

Au bas de la page, sous Fonctionnalités, repérez Détection automatique des séparateurs de champs les exportations de feuilles de calcul compatibles [1] ou Utiliser les points-virgules pour séparer les champs dans les exportations de feuilles de calcul compatible [2]. Vis-à-vis de la colonne État cliquez sur l'icône pour choisir d'activer cette option.

Ces options servent à préciser comment diviser le contenu du fichier en cellules. La première option le fait automatiquement alors que la deuxième cible le point-virgule comme séparateur.

Important!

Si certaines lettres avec accents n’apparaissent pas adéquatement (Exemple : Ã‰tudiant plutôt qu'étudiant) dans le fichier CSV, c’est qu’une option n’est pas activée dans vos paramètres.

Dans la même fenêtre que l’exemple précédent, activez l’option Inclure la marque d’ordre d’octet dans les exportations de feuille de calcul [3].