Comment ajouter un participant à un cours?
Vous pouvez inviter des utilisateurs à rejoindre un site de cours à tout moment si le bouton +Personnes est disponible dans l’outil Personnes.
Les participants officiels des cours sont ajoutés de façon automatisée à partir des informations de HEC en ligne. Il s’agit des participants jouant les rôles d'étudiant, d’enseignant et de coordonnateur.
Les participants ajoutés manuellement ne reçoivent pas d'invitation à un cours avant la date de début du trimestre. En outre, les cours doivent être publiés pour que les étudiants puissent recevoir des invitations.
Les utilisateurs invités à un cours dans un rôle d'observateur ne reçoivent pas d'invitations au cours s'ils disposent déjà d'un compte Canvas. Les observateurs qui ne disposent pas d'un compte Canvas doivent en créer un avant de pouvoir se connecter au cours.
Les rôles disponibles dans ZoneCours ainsi que leur description sont détaillées dans la page https://hecmontreal.atlassian.net/wiki/spaces/ZC/pages/3459579905
Remarques :
Vous ne pouvez pas ajouter un participant avec un rôle officiel dans un cours.
Ouvrir Personnes
Dans la barre de navigation du cours, cliquez sur le lien Personnes.
Cliquer sur le bouton bleu en haut à droite : +Personnes.
Dans la fenêtre qui s’ouvre, choisissez l’identifiant que vous allez utiliser pour ajouter un utilisateur : son adresse courriel [1], son nom d’utilisateur [2] ou son matricule HEC (ID SIS) [3]. Pour ajouter plusieurs utilisateurs avec le même rôle en même temps, il suffit de séparer les informations avec une virgule ou un saut de ligne.
Choisissez le rôle dans la liste déroulante [4] ainsi que la section du cours [5] dans laquelle il doit travailler. Pour limiter les interactions de ce participant avec sa section uniquement, cocher la case suivante [6]. Enfin cliquer sur le bouton Suivant [7].
Informations
Si un participant doit faire partie de plus d’une section, vous pouvez l’inscrire à une section et l’ajouter ultérieurement à d’autres sections.
La fenêtre suivante donne les informations sur l’utilisateur ajouté, s’il est correctement identifié, vous pouvez cliquer sur Ajouter ces utilisateurs [1]. Si l’utilisateur n’est pas le bon ou qu’il n’a pas été correctement identifié, cliquer sur Recommencer [2] pour retourner à la fenêtre précédente.
Inscription en cours
Tant que l'utilisateur n'a pas accepté l'invitation au cours, son statut est affiché comme étant en attente. Notez que les invitations d'observateurs ne s'afficheront comme étant en attente que si l'observateur invité n'a pas encore de compte ZoneCours.
Si vous avez ajouté un utilisateur sans compte, l'utilisateur peut créer un compte dans le cadre de la procédure d'invitation au cours.
Une fois que l'utilisateur a accepté l'invitation au cours, vous pouvez interagir avec lui dans le cours. Vous pouvez également envoyer des messages à l'utilisateur via la boite de réception.
Si nécessaire, vous pouvez modifier le rôle d'un utilisateur dans le cours où il a été ajouté.
Informations
Il peut s'écouler jusqu'à 24 heures avant que les utilisateurs ne reçoivent leurs invitations par courriel. ZoneCours ne considérera pas l'utilisateur comme inscrit - et ne le reconnaîtra nulle part dans la plateforme - tant que l'invitation n'aura pas été acceptée. Si nécessaire, vous pouvez renvoyer les invitations à un cours.