Configurations obligatoires dans le nouveau ZoneCours
Bien que beaucoup de flexibilité soit possible pour configurer vos cours dans la nouvelle plateforme, nous avons besoin de votre collaboration afin d’appliquer certaines configurations obligatoires institutionnelles pour répondre à ces critères :
Instaurer une cohérence du modèle pour une expérience utilisateur uniforme d’un cours à l’autre (particulièrement pour l'étudiant).
Permettre la mise à jour massive de contenus institutionnels.
Faciliter la gestion du support de tous les cours de l’École.
Standardiser la mise à jour des contenus des cours pour les équipes administratives enseignantes.
Répondre aux besoins spécifiques de tous les services de l'École.
Ces configurations sont essentielles pour, à la fois, offrir toute l’information utile au cours et permettre le bon fonctionnement des processus établis.
1- Afficher les informations officielles
HEC Montréal est dans l’obligation d’afficher à la communauté étudiante les informations officielles associées à votre cours. Cette section, approuvée par le Conseil pédagogique, est notre référence à des fins de reconnaissance d’acquis et d’archivage de documents institutionnels. Elle est aussi utilisée à des fins d’analyses par différentes instances stratégiques de l’École (ex. réédition des directives concernant l'utilisation de l’intelligence artificielle générative).
Veuillez garder le sous-menu Informations officielles [1] visible pour les personnes étudiantes dans le menu de navigation du cours.
Veuillez mettre les informations à jour dans les pages : Présentation du cours, Coordonnées, Modalité d’enseignement, Sommaires des évaluations ainsi que les pages spécifiques aux évaluations.
Évitez de doubler l’information dans les modules (organisation du cours), car lors des déploiements de mises à jour institutionnels, ces pages ne seront pas actualisées automatiquement et nécessiteront de les mettre à jour manuellement.
Informations
Il est impossible pour le moment d’ajouter des fichiers dans les Informations officielles. Si vous avez besoin d’ajouter des fichiers, utilisez le module Informations générales dans les modules qui permet l’ajout de pages de ressources supplémentaires.
Par exemple, une page pourrait s’intituler Ressources supplémentaires pour l’examen final.
2- Afficher la liste des références bibliographiques
Un outil externe pour gérer les références bibliographiques est intégré dans le nouveau ZoneCours et est régulièrement mis à jour par l’équipe de la Bibliothèque de l'École. On le retrouve sous le lien Liste de références et il permet de présenter la liste des références bibliographiques aux personnes étudiantes inscrites dans le cours. Il est possible d'organiser la liste par groupe, par séances par exemple, s’il y a beaucoup de références pour simplifier la consultation des utilisateurs.
Affichez ce menu dans vos cours afin de laisser visible en tout temps la liste complète des références bibliographiques de votre cours. Vous pouvez aussi intégrer les diverses références dans les pages de vos séances dans Modules si vous le souhaitez.
3- Synchroniser avec le cours commun
Le cours COMMUN est le cours source des cours SECTION. Suite à l’action de synchronisation, l’information est poussée du COMMUN aux sections. Le verrouillage des éléments dans les modules et les tâches vous permettra :
d'éviter les modifications pouvant être faites dans les cours section,
de maintenir à jour le contenu de ces éléments tout au long de la session.
Aussi, c’est seulement le contenu du cours COMMUN qui sera dupliqué et transféré lors du changement de session.
Utilisez le cours COMMUN de manière à y insérer le contenu qui vise à être réutilisé lors de la prochaine session à laquelle votre cours sera offert. Dans l’image ci-dessus, voyez les repères visuels vous indiquant que vous êtes bien dans le commun.
3- Masquer la colonne des sections de l’outil Personnes
Afin de garder certaines informations sensibles confidentielles, vous devez vous assurer que ce paramètre Masquer aux étudiants les sections de la page Personnes est bien coché dans Paramètres du cours > onglet Information du cours. N’oubliez pas de cliquer sur le bouton Mettre à jour les informations du cours après l’avoir coché si ce n'était pas le cas.
Configurer les autres éléments selon les meilleures pratiques
Consultez cette autre page pour les configurations suggérées que nous considérons comme de bonnes pratiques à adopter.