Comment gérer le contenu de l'outil Informations officielles?
HEC Montréal est dans l’obligation d’afficher à la communauté étudiante les informations officielles associées au cours. Le texte de la présentation du cours et des thèmes qui s’affiche dans l’outil Informations officielles a été approuvé par le Conseil pédagogique. Elle est notre référence à des fins de reconnaissance d’acquis et d’archivage de documents institutionnels.
Important!
L’affichage du contenu de Informations officielles est le même dans le cours commun et dans chaque cours section. Dès que ce contenu est publié, il est simultanément publié dans chaque cours section également (pas besoin du processus de synchronisation de nouveau ZoneCours).
Accéder à l’outil Informations officielles
Vous pouvez accéder aux informations officielles de deux façons, soit par le menu de navigation du cours, en cliquant sur le lien Informations officielles ou encore sur la page d’accueil du cours en cliquant sur le bouton Présentation, modalités, évaluations.
Les boutons en haut à droite vous renseignent sur la publication du contenu des Informations officielles et proposent des boutons pour importer, enregistrer, publier le contenu ainsi que d’en faire une exportation au format pdf.
Présentation du contenu des Informations officielles
Les informations officielles du cours se divisent en quatre parties :
Présentation du cours (description et thèmes, objectifs d’apprentissage et compétences visées, approche pédagogique).
Coordonnées (personnes coordonnatrice, enseignante, …).
Mode d’enseignement (présentiel, hybride synchrone ou asynchrone, à distance synchrone ou asynchrone).
Sommaire des évaluations (texte institutionnel sur les évaluations, description et pondération de l’ensemble des évaluations du cours).
Certains contenus ne peuvent être modifiés, car ils proviennent des données institutionnelles qui doivent suivre un processus de validation avant d'être modifiés dans nos bases de données.
Les autres éléments sont modifiables et bénéficient de différents niveaux de visibilité (brouillon, caché avant une certaine date, publié, etc.)
Accès aux informations officielles
Les personnes ayant le rôle de coordonnateur et adjointe sont les seules à avoir les permissions pour modifier le contenu et y avoir accès avant que ce contenu soit publié (que ce soit à partir du cours Commun ou cours section).
Importer les informations officielles d’un autre site de cours
Pour importer les données d’un ancien trimestre, en haut à droite de la page, cliquez sur Importer.
Dans la fenêtre suivante, cliquez sur le cours source d'où copier les informations puis sur Importer. Dans la partie de gauche se trouvent la liste des cours disponibles dans l’ancien ZoneCours et dans la partie de droite (à privilégier) se trouvent la liste des cours disponibles dans le nouveau ZoneCours.
Important!
Seuls les sites de cours qui ont été offerts avec le même mode d’enseignement vont apparaitre. Si vous souhaitez importer les informations officielles d’un autre mode d’enseignement, contactez remplacement.zonecours@hec.ca.
Modifier le contenu des Informations officielles
Informations
Il est impossible d’ajouter des fichiers dans les Informations officielles. Si vous avez besoin d’ajouter des fichiers, utilisez le module Informations générales dans l’outil Modules qui permet l’ajout de pages de ressources supplémentaires où vous pourrez intégrer des fichiers.
Par exemple, une page pourrait s’intituler Ressources supplémentaires pour l’examen final.
Les icônes permettant de prendre des actions dans le cours ont toujours la même signification que dans l’ancien ZoneCours, soit :
Ajouter un bloc
Pour ajouter un bloc dans une partie, cliquez sur le bouton + Ajouter et la liste déroulante vous proposera tous les types de blocs qui peuvent être ajoutés selon la partie d’informations officielles ou vous vous trouverez. Dans l’exemple ci-dessus, il s’agit des différents formats d'évaluation.
Ajouter, modifier ou supprimer un élément
Pour ajouter un élément, cliquez sur le + en bout de ligne [1].
Pour modifier un élément cliquez sur l’icône du crayon [2].
Pour supprimer un élément ou un bloc, cliquez sur l’icône de la croix [3].
Attention!
Lorsque vous ajoutez un lien externe (vers un autre site web) dans un élément de type texte, il se peut que le lien retourne une erreur quand on clique sur son nom.
Exemple :
Dans ce cas, il faut changer les paramètres du lien pour que le lien s’ouvre dans un nouvel onglet du navigateur:
Souligner un élément et choisir une période de visibilité
Des options permettent de mettre en valeur ou de cacher certains éléments.
En cochant la case Important [1], vous ajoutez une mention Important ! en début de paragraphe et le texte sera encadré en jaune.
En sélectionnant l’option Visibilité limitée aux étudiants inscrits au cours [2], vous excluez cet élément du document pdf de type Version publique.
Par défaut, l'élément sera disponible aux étudiants lors de la publication [3], mais si vous sélectionnez la case Afficher cet élément à une date précise [4], vous pouvez définir une période de visibilité. En cliquant sur le calendrier [5], choisissez la date à partir de laquelle l’information sera disponible puis, éventuellement une date [6] à laquelle elle sera de nouveau cachée.
Puis cliquez sur Enregistrer [7] pour sauvegarder vos choix.
Attention!
Il peut être tentant d’insérer un lien vers un outil ou une page du site de cours Commun dans un élément de l’outil Informations officielles mais il faut absolument l'éviter. En effet, ce lien donnera un message d’erreur aux enseignants et aux étudiants inscrits dans les cours section, puisque ce lien va rester fixe et il pointera vers un site de cours auquel ils n’ont pas accès.
1- Présentation du cours
Description
Le texte de la description du cours et des thèmes ne peut pas être modifié, car c’est un texte institutionnel. Lors d’un besoin de correction, il faut passer par un autre outil appelé le gestionnaire de plan de cours afin de soumettre une demande de changement qui devra être validée en suivant un processus institutionnel (si vous n'êtes pas à l'École, il faut être connecté VPN pour y accéder).
Objectifs d’apprentissage et compétences visées et Approche pédagogique
Il est possible d’ajouter un bloc de type Objectifs d’apprentissage et compétences visées* et Approche pédagogique*. Dans ces blocs, on peut ajouter des éléments de type Texte, Vidéo ou Hyperlien.
* Attention : ces informations doivent respecter celles qui sont dans le gestionnaire de plan de cours.
2- Coordonnées
Cet onglet vous permet d’ajouter un bloc de type Enseignants, Auxiliaire/stagiaire d’enseignement, Coordonnateur, Conférencier et Soutien administratif. Dans ces blocs, on peut ajouter des coordonnées selon un formulaire préétabli pour HEC Montréal avec les titres officiels disponibles.
3- Modalité d’enseignement
Le texte de description associé au mode d’enseignement officiel qui s’affiche peut être ajusté selon la configuration et les besoins spécifique de votre cours. Pour un cours hybride synchrone, par exemple, il peut être utile de rappeler aux étudiants les semaines qui auront lieu en présentiel.
Vous avez la possibilité d’ajouter un bloc Autre, puis des éléments de type Texte, Vidéo ou Hyperlien.
4- Sommaire des évaluations
Le texte du sommaire des évaluations ne peut pas être modifié, c’est un texte institutionnel.
Vous pouvez ajouter un bloc de type Évaluation correspondant aux différents types d'évaluations possibles :
Examen intra
Examen final
Travail
Participation
Test/Quiz
Autre
Chaque type d'évaluation s’accompagne d’un formulaire préétabli pour décrire certaines caractéristiques de l'évaluation.
Enregistrer les informations officielles
Le bouton Enregistrer permet de sauvegarder les changements apportés aux informations officielles. Lors de l'enregistrement, les modifications qui viennent d'être apportées ne seront pas visibles par les personnes étudiantes. Pour ce faire, il faut les publier
Publier les informations officielles
Le bouton Publier permet la publication des informations officielles.
Attention!
La publication est immédiate et rend les modifications tout de suite accessibles aux lecteurs (dont les personnes étudiantes du cours) à moins d’avoir utilisé l’option Afficher cet élément à une date précise offerte lors de l’ajout de certaines ressources (Texte, Vidéo, Hyperlien ou Évaluation). Vous n’avez pas besoin de synchroniser dans le cours commun après la publication.