Rentrée automne 2025
Le Nouveau ZoneCours vivra son premier déploiement à grande échelle. Après 3 phases pilotes progressives depuis l’automne 2024, nous sommes confiants de sa stabilité et de la valeur ajoutée qu’il apportera pour la plupart d’entre vous.
Comme toute transformation d’outil majeur et central à un établissement d’enseignement supérieur, le Nouveau ZoneCours demande un certain temps d’adaptation. Pour vous accompagner dans ce changement, nous lançons une série d' « Astuce du jour » pour vous partager quelques conseils afin de pleinement exploiter les nouvelles fonctionnalités de la plateforme et d’aborder la rentrée en toute sérénité.
Astuce #1
Comprendre les différences entre un « cours commun » et un « cours section » :
À HEC Montréal, nous avons la particularité d’avoir des cours coordonnés, nécessitant un outil permettant d’assurer une cohérence entre les groupes d’un même cours. Voici donc une nouvelle approche distinguant les cours communs des cours sections, dont la relation peut être vulgarisée par un lien de cours parent-enfant, illustrée ci-dessous :
Le cours commun :
Sert de modèle/gabarit pour les cours sections sous-jacents
Doit être synchronisé pour diffuser son contenu dans ses cours sections sous-jacents
Ne vise pas à contenir d’inscription de personne étudiante
Ne peut être réinitialisé
Englobe les éléments qui seront importés dans les sites de cours en vue des prochaines sessions
Le cours section :
Est associé exclusivement à une section particulière d’un cours avec un groupe d’étudiants spécifique
Doit être publié pour être accessible aux étudiants
Vise à contenir les inscriptions des étudiants
Peut être réinitialisé
Ne sera pas importé dans les sites de cours en vue des prochaines sessions
Apprenez en plus sur les éléments visuels permettant de distinguer vos cours communs de vos cours sections en lisant la page à ce sujet dans notre documentation.
Astuce #2
Fonctionnalités de verrouillage, synchronisation et publication de contenu :
Le Nouveau ZoneCours vise à offrir plus de contrôle et de flexibilité aux personnes coordonnatrices. Dans la ligne de l’astuce d’hier concernant la distinction entre les cours communs et les cours sections, voici trois fonctionnalités que nous vous suggérons fortement d’utiliser :
Verrouillez au sein de votre cours commun les éléments de module qui doivent être cohérents à travers les cours sections sous-jacents et qui ne visent pas à être édités par les personnes enseignantes. Ceux-ci seront automatiquement verrouillés dans les cours sections sans que vous ayez à synchroniser le cours commun.
Synchronisez votre cours commun une fois son contenu finalisé et prêt à être diffusé dans les cours sections afin d’être partagé aux personnes enseignantes. Vous pouvez toujours faire d’autres synchronisations durant la session si un ajout ou une modification est applicable à tous les cours sections sous-jacents.
Communiquez avec les personnes enseignantes pour qu’elles valident et ajustent au besoin leurs cours sections à leur réalité. Elles pourront par la suite le publier pour le partager aux personnes étudiantes et décider de publier l’entièreté ou progressivement seulement quelques modules et éléments au fil de la session. Elles pourront aussi envoyer une annonce une semaine avant la rentrée à leurs étudiants pour les informer que leur cours sera dorénavant offert dans le Nouveau ZoneCours.
Apprenez en plus en lisant notre documentation sur le verrouillage, la synchronisation et la publication de cours sections .
Astuce #3
Personnaliser votre tableau de bord
Au fil des sessions où vous coordonnerez et enseignerez des cours, votre tableau de bord risque de se remplir rapidement de tuiles associées à chacun de vos cours communs et vos cours sections. Vous pouvez filtrer le nombre de tuiles affichées en activant ou désactivant l’étoile associée à chacun de vos cours dans le menu « Cours » et le lien « Tous les cours ».
Vous pouvez aussi différencier vos tuiles de cours en y téléversant une image représentative dans ses paramètres. Ceci amènera un élément visuel distinctif additionnel, visible par vous, les personnes enseignantes et les personnes étudiantes.
Finalement, votre tableau de bord peut aussi être un moyen d’avoir des rappels d’actions à prendre (ex. corriger un travail) et d’activités à venir (ex. calendrier des séances) sur la droite de votre écran. Utilisez donc pleinement les fonctionnalités du Nouveau ZoneCours pour bénéficier d’un tableau de bord intégré et intuitif.
Apprenez en plus en lisant notre documentation sur le moyen de filtrer les tuiles et d’utiliser les fonctionnalités connexes du tableau de bord. N’hésitez pas à partager ces astuces aux personnes enseignantes des cours offerts dans le Nouveau ZoneCours.
Astuce #4
Bâtir des groupes d'étudiants pour les travaux d'équipe
Avec le Nouveau ZoneCours, nous visons à centraliser la gestion de vos tâches pédagogiques au sein d’un seul outil. Plusieurs personnes enseignantes utilisent actuellement des liens GoogleDoc pour permettre aux personnes étudiantes de se regrouper en équipe de manière autonome en vue des travaux collectifs. Avec le menu « Personnes » du Nouveau ZoneCours, ce temps est révolu.
En plus d’y trouver la liste de vos étudiants et de leurs besoins d’accommodements, ce menu vous permet de former et gérer les groupes d’étudiants pour les travaux d’équipe. En cliquant sur « Ensemble de groupes », vous pouvez définir la manière de répartir vos étudiants au sein de groupes de travail, pour la session au complet ou pour un travail en particulier. Vous pouvez y limiter le nombre de groupes visés et le nombre maximal d’étudiants par groupe. Dans l’exemple ci-dessous, nous visons à bâtir 10 groupes de 5 étudiants maximum pour le premier travail d’équipe de la session.
Il est tout aussi simple pour la personne enseignante de gérer l’association des étudiants aux différents groupes en glissant et déposant les étudiants vers un groupe. Assurez-vous simplement de fermer la période d’inscription libre lorsque tous les groupes sont finalisés, afin d’éviter que les personnes étudiantes puissent continuer à faire des modifications.
Le fait de bâtir vos groupes d’étudiants dans le Nouveau ZoneCours vous permettra de gagner du temps lorsque viendra le temps de corriger leur travail commun et d’assigner la note collective à chaque membre. Si au contraire vous désirez avoir la flexibilité de donner une note différente aux membres d’une même équipe, il est important dans un premier temps d’entrer les notes de toutes les équipes puis de cocher la case « Attribuer les notes individuellement à chaque étudiant » dans les paramètres du travail pour pouvoir les modifier individuellement avant de les publier pour les rendre disponibles aux étudiants.
Apprenez en plus en lisant notre documentation sur la gestion des ensembles de groupe et l’attribution de notes individuelles aux membres d’un ensemble de groupe. N’hésitez pas à partager ces astuces aux personnes enseignantes des cours offerts dans le Nouveau ZoneCours.
Astuce #5
Personnaliser vos notifications
Avec le Nouveau ZoneCours, vous avez la possibilité de personnaliser vos notifications, tant concernant les sujets dont vous souhaitez être informés que le canal et la fréquence des communications attendues. Si vous coordonnez et enseignez plusieurs cours dans la même session, vous pourriez recevoir beaucoup de courriels. Afin d’éviter ce sentiment d’infobésité, il est critique de bien configurer vos notifications en cliquant sur le menu « Compte » puis le sous-menu « Notifications ».
Dans un premier temps, configurez les paramètres généraux de votre compte qui s’appliqueront par défaut à tous vos cours. Si vous souhaitez personnaliser ces paramètres pour un cours en particulier, vous pouvez toujours ajuster les notifications relatives à celui-ci en le sélectionnant dans la liste.
Certaines notifications sont désactivées par défaut par le système, mais pourraient être pertinentes d’activer pour être assuré que vos actions ont bel et bien été prises en considération par la plateforme. Nous suggérons notamment d’activer les deux notifications ci-dessous afin d’avoir la confirmation que votre cours commun a été synchronisé dans ses cours sections sous-jacentes, ainsi que de recevoir, au même titre que les personnes étudiantes, les annonces que vous envoyez.
Vos notifications peuvent être transmises à différents moments dans le temps, selon l’importance du sujet. Vous pouvez décider de les recevoir à l’instant même de l’évènement ou bien au sein d’une synthèse quotidienne ou hebdomadaire des évènements survenus dans la plateforme. Les étudiants apprécient beaucoup la possibilité de recevoir ces notifications sur leur téléphone intelligent via l’application mobile « Canvas Student ». Considérer donc ce canal de communication lorsque vous envoyez des rappels importants ou lorsqu’ils ont une action à prendre dans ZoneCours.
Astuce #6
Configurer des travaux
Dans le Nouveau ZoneCours, toutes les évaluations intermédiaires, tant les questionnaires que les remises de travaux, sont centralisées au sein du sous-menu « Travaux ». Les personnes étudiantes apprécient grandement trouver à un seul endroit tous les jalons d’évaluation d’un cours et voir les rappels de leurs prochaines échéances de remises dans leur calendrier.
Exploitez donc au maximum les différentes configurations possibles de vos travaux, notamment leurs dates d’échéance et de disponibilité des remises. Nous savons que le visuel actuel n’est pas très intuitif, alors l’astuce du jour vise à vous donner un exemple illustratif d’une configuration possible. Le premier champ est le plus important, car il indique aux personnes étudiantes la date et l’heure à laquelle vous vous attendez à ce qu’elles soumettent leur travail. Les deux champs suivants indiquent la fenêtre de disponibilité pour remettre son travail. Dans l’exemple ci-dessous, l’étudiant régulier de la section F05 pourra techniquement remettre son travail jusqu’à 14h, mais aura une mention de retard s’il est soumis après 12h. En cas de besoin d’accommodement, il vous suffit de répliquer un autre encadré et d’y associer la bonne section d’étudiants. Ci-dessous, nous offrons une heure de plus sans mention de retard, soit jusqu’à 13h, aux étudiants avec 33% de temps supplémentaire comme besoin d’accommodement.
En configurant les paramètres de vos travaux, vous serez aussi amenés à utiliser notre nouvel outil de détection de similitudes, fourni par Turnitin et remplaçant progressivement l’ancien outil appelé Ouriginal. Bien que la fonctionnalité ne soit pas offerte par défaut, elle peut être très pertinente pour vos travaux qualitatifs.
Finalement, lorsque viendra le temps de corriger ces mêmes travaux qualitatifs, vous découvrirez que l’outil de correction Speedgrader peut être très efficace si vous configurez au préalable de bâtir des grilles de notation. Vous pourriez notamment définir des échelles de notation associées à chacun des objectifs d’apprentissage du travail et les intégrer directement dans votre interface de correction en cliquant sur « Utiliser ce barème pour la notation de travail ».
Apprenez en plus en lisant notre documentation sur les dates de disponibilité d’une évaluation, l’outil de détection de similitudes et les grilles d’évaluation. N’hésitez pas à partager ces astuces aux personnes enseignantes des cours offerts dans le Nouveau ZoneCours.
Astuce #7
Remplir votre grille de notes
Pour suivre la logique de l’astuce d’hier portant sur les travaux, notre avant-dernière astuce vise à vous faire découvrir le menu « Notes ». La vision du Nouveau ZoneCours étant de centraliser autour d’un seul outil toutes vos tâches pédagogiques, nous visons à ce que votre grille de notes, probablement actuellement bâtie sur Excel, réside dorénavant dans le Nouveau ZoneCours. Il est normal pour le moment que la grille soit incomplète, car elle se bâtira lorsque vos premiers travaux seront configurés.
Avec les risques grandissants de plagiat associés à l’IAG, nous savons que plusieurs d’entre vous sont revenus à des évaluations en personne sur format papier et sans documentation permise. Nous vous suggérons tout de même de programmer des travaux associées à ces évaluations dans le Nouveau ZoneCours, afin qu’elles apparaissent dans votre grille de notes et que la personne étudiante puisse avoir une vue centralisée de tous ses jalons d’évaluation à anticiper. Une fois vos colonnes définies pour chaque jalon d’évaluation, il vous est aussi possible de configurer la manière dont sont ordonnées les lignes de la grille de notes, de manière à ce que la grille soit plus intuitive à lire ou similaire à celle de HEC en ligne. Vous pouvez par exemple séparer les noms et prénoms en deux colonnes en cliquant sur l’engrenage puis la case appropriée, ou même rajouter le matricule et les sections d’accommodement à la grille de notes en cliquant sur les trois petits points de la première colonne, sans rendre visibles aux étudiants ces informations personnelles et sensibles.
Avant de corriger vos travaux, assurez-vous d’avoir sélectionné la politique de publication de notes la plus pertinente dans votre cas et de vous assurer qu’elle se reflète bien dans chacune des colonnes associées à vos travaux. Nous vous suggérons la politique manuelle de manière à avoir un contrôle quant au moment où vos notes seront publiées et accessibles aux personnes étudiantes, probablement après avoir corrigé l’intégralité des copies et ajusté vos notes. Chacun de vos travaux devrait ainsi avoir la mention « MANUEL » dans le titre de leur colonne associée.
Tant pour les évaluations intermédiaires que pour les notes finales numériques une fois les évaluations pondérées, il vous est possible d’utiliser un barème de notes pour les convertir en notes littérales. Considérez le barème approprié pour votre programme et personnalisez-le au besoin pour votre cours.
Notre vision est que vous utilisiez HEC en ligne seulement pour confirmer officiellement l’envoi de vos notes finales littérales à la personne coordonnatrice puis au Registrariat. Une fois votre grille de notes finalisée dans le Nouveau ZoneCours, considérez donc le bouton « Importer les notes ZoneCours » dans HEC en ligne pour vous éviter de remplir une nouvelle fois ces informations.
Apprenez en plus en lisant notre documentation sur la gestion des notes, les barèmes de notes et l’import vers HEC en ligne. N’hésitez pas à partager ces astuces aux personnes enseignantes des cours offerts dans le Nouveau ZoneCours.
Astuce #8
Commencer la rentrée en toute confiance
Cette dernière astuce vise à vous rappeler quelques éléments importants et complémentaires à la liste de validation, afin d’être prêt(e) à aborder la session et gagner en confiance avant de publier pour la première fois votre cours dans le Nouveau ZoneCours :
Consultez le rapport de migration : Il arrive que certains éléments de votre cours n’aient pas été migrés dû à des contraintes technologiques. Profitez des opportunités qu’apporte le Nouveau ZoneCours pour raffiner votre approche pédagogique en exploitant pleinement les nouvelles fonctionnalités mises à votre disposition.
Validez l’accès à vos fichiers : Il est toujours bon de vérifier si vos liens sont fonctionnels et redirigent vers la plus récente mise à jour de vos fichiers. La fonctionnalité d’aperçu est souvent pertinente et lisible, mais il arrive dans certains cas (ex. fichier Excel) qu’il soit plutôt préférable d’intégrer un simple lien hypertexte de téléchargement.
Mettez à jour le sous-menu « Informations officielles » : Outre la description et les thèmes du cours ne pouvant être changés sans modification officielle du cours approuvée par les instances de l’École, la personne coordonnatrice et l’adjointe peuvent ajouter des informations complémentaires aux autres catégories. Utilisez plutôt le contenu même de votre cours pour y ajouter d’autres informations générales propres à la session actuelle ou des fichiers (ex. examen pratique).
Vérifiez que vos étudiants soient bien inscrits aux cours sections : Il est normal qu’aucun étudiant ne soit inscrit au cours Commun, agissant plutôt de gabarit de référence en vue d’être synchronisé vers les cours sections, mais contactez-nous dès que possible si vous ne voyez pas d’étudiant inscrit à vos cours sections.
Verrouillez, synchronisez et publiez : On ne le redira jamais assez, mais cette séquence deviendra bientôt un automatisme pour vous. Relisez au besoin notre astuce #1 pour plus d’informations. Publiez tant votre site de cours global que ses modules, pages et travaux, pour exploiter pleinement cette nouvelle fonctionnalité offrant plus de flexibilité et de réactivité.
Communiquez avec vos étudiants : Prenez l’occasion de vous introduire comme personne coordonnatrice et/ou enseignante en envoyant une annonce à l’ensemble des cours sections ou seulement l’un d’entre eux. Indiquez-leur que le cours sera offert pour la première fois dans le Nouveau ZoneCours et qu’ils peuvent télécharger l’application mobile « Canvas Student ». Ajustez vos notifications dans vos paramètres de compte pour recevoir une copie de votre annonce par courriel.
Notez que nous sommes actuellement en train de revoir la manière dont sont présentés les cours sections associés aux examens différés, nommés « DF ». Veuillez donc faire omission de l’état actuel, avant qu’une nouvelle approche soit implantée visant à vous en faciliter la gestion et à être aligné avec les pratiques du Registrariat.