Comment permettre l'inscription de participant sans adresse courriel HEC dans un cours?
Il est possible d’offrir des cours ZoneCours à des participants qui n’ont pas d’adresse courriel HEC en utilisant la fonctionnalité d’auto-inscription.
Cette fonctionnalité n’est disponible que pour les cours non-officiels, qui ne sont pas créés automatiquement à partir des données de PeopleSoft.
Le processus est un peu différent selon le rôle du participant:
Le participant avec un rôle étudiant : il devra configurer son compte d’utilisateur puis il sera automatiquement inscrit au cours.
Le participant avec un autre rôle : il devra configurer son compte d’utilisateur puis quelqu’un doit l’inscrire au site de cours auquel il doit participer.
Pour tous les participants, une fois leur compte utilisateur créé, celui-ci pourra être réutilisé pour d’autres inscriptions à des cours non-officiels.
Générer un lien d’accès au cours
Dans le menu de navigation du cours, cliquez sur Paramètres.
Cocher la case Permettre aux étudiants de s’inscrire librement [1]. Puis enregistrer en cliquant le bouton Mettre à jour les informations du cours [2].
Une fois les paramètres enregistrés, deux liens URL sont affichés sous le champs Description:
Un lien d’inscription [1] : pour les utilisateurs qui ont déjà un compte utilisateur ZoneCours (même si ce n’est pas le courriel HEC), avec le format « https://hecmontreal.instructure.com/enroll/code»
Un lien de création de compte [2] : pour les utilisateurs externes (aucun compte), avec le format « https://hecmontreal.instructure.com/register » accompagné d’un code [3],
Pour les participants avec un rôle étudiant
Copier et insérer ces deux liens d’inscription dans une invitation par courriel qui doit être envoyée aux personnes étudiantes concernées (voir modèle plus bas).
L'étudiant peut consulter cette page d’aide qui donne les informations détaillées concernant l’inscription: Comment voir son cours en tant qu'étudiant externe (sans adresse courriel HEC)?
Pour les participants qui ne n'ont pas un rôle étudiant (ex: enseignant, observateur etc.)
Vous devez uniquement envoyer au participant le lien de création de compte : https://hecmontreal.instructure.com/register
Une fois que ce participant aura créé son compte, vous pourrez l’ajouter au cours dans l’outil Personnes en utilisant son nom d’utilisateur (qui correspond au courriel) et en lui donnant le rôle approprié.
Voici un exemple de courriel d’invitation à envoyer aux participants avec le rôle étudiant que vous pouvez adapter selon la situation:
Objet:
Accès au cours – [Nom du cours]
Bonjour,
--An English message will follow --
Nous sommes heureux de vous accueillir au cours [Nom du cours] offert par HEC Montréal.
Afin d’accéder à votre cours, vous devez vous connecter à la plateforme à l’aide d’un compte utilisateur. Les instructions diffèrent selon votre situation.
**Si vous n’avez pas encore de compte utilisateur ZoneCours:
Nous vous invitons à créer votre compte en utilisant le lien suivant :
[Lien de création de compte – à insérer]
Lors de la création de votre compte, un code d’inscription vous sera demandé :
Code à saisir : [code à insérer]
Lors de votre première connexion, vous devrez également configurer une authentification multifacteur (MFA). Cette étape est obligatoire et contribue à assurer la sécurité de votre compte. Voici de l'aide à ce sujet : Comment configurer l'authentification multifacteur (MFA) quand on utilise un compte externe (sans courriel HEC) ?
** Si vous avez déjà un compte utilisateur ZoneCours:
Vous pouvez accéder directement à la plateforme à partir du lien suivant :
[Lien de connexion – à insérer]
Si vous avez des questions ou éprouvez des difficultés lors de la création de votre compte ou de la connexion, n’hésitez pas à communiquer avec nous.
N’hésitez pas à consulter l’aide en ligne: Comment voir son cours en tant qu'étudiant externe (sans adresse courriel HEC)?
Au plaisir de vous compter parmi nous et nous vous souhaitons une excellente formation.
Hello,
We are pleased to welcome you to the course [Course name] offered by HEC Montréal.
To access your online learning environment, you must sign in using a user account. Please follow the instructions below based on your situation.
** If you do not yet have a ZoneCours account
Please create your account using the following link:
[Account creation link – to be added]
During the account creation process, you will be asked to enter a registration code:
Registration code: [code to be added]
At your first login, you will also be required to set up multi-factor authentication (MFA). This mandatory step helps ensure the security of your account. Here’s some help (in french) on that topic Comment configurer l'authentification multifacteur (MFA) quand on utilise un compte externe (sans courriel HEC) ?
** If you already have a ZoneCours account
You may access the platform directly using the following link:
[Login link – to be added]
If you have any questions or experience difficulties while creating your account or signing in, please contact us.
Please feel free to consult the online help section (in french) : Comment voir son cours en tant qu'étudiant externe (sans adresse courriel HEC)?
We look forward to having you with us and wish you an excellent learning experience.
Kind regards