Comment partager une banque d'éléments (questions)?
Vous pouvez partager une banque d'éléments avec un autre utilisateur ou un autre cours de ZoneCours. Cet utilisateur doit avoir un rôle d’enseignant, AE ou administrateur.
Remarques :
Les banques d'éléments partagées avec un cours ne sont visibles qu’aux personnes inscrites comme enseignant ou coordonnateur de ce cours.
Les banques d'éléments partagées à un utilisateur sont disponibles dans tous les cours où cet utilisateur est inscrit en tant qu’enseignant ou AE.
Lorsqu’un cours comprenant un questionnaire qui utilise une banque d'élément est importé dans un nouveau cours, la banque d'éléments est automatiquement partagée avec ce nouveau cours.
Lorsqu’on synchronise le cours commun où un questionnaire utilise une banque d'éléments, cette banque est automatiquement partagée en lecture seule aux cours sections associés.
Ouvrir la banque d'éléments (questions)
Dans la navigation du cours, cliquez sur le lien Banque d'éléments.
Partager une banque
Repérez la banque que vous souhaitez partager [1] puis cliquez sur l’icône du partage [2].
Informations
Par défaut, le filtre vous propose les banques d'éléments qui sont utilisés dans ce cours. Vous pouvez changer le filtre [1] et sélectionner toutes les banques d'éléments auxquelles vous avez accès en sélectionnant Partagé avec moi [2].
Puis, au besoin saisissez le nom de la banque ou un mot-clé dans le champ Chercher les banques [3].
Partager avec un utilisateur
Par défaut la fenêtre de partage s’ouvre dans l’onglet de partage aux personnes [1].
Saisissez le nom de l’utilisateur à qui vous souhaitez partager la banque dans le champ Partager avec [2], puis sélectionnez son nom complet qui apparait en dessous [3]. Vous pouvez ajouter plusieurs nom d’utilisateurs dans ce champ.
Choisissez le niveau d’accès (peut afficher ou peut modifier) en cliquant sur la liste déroulante [4].
Un accès en lecture seule (peut afficher) permet uniquement à l'utilisateur avec lequel vous la partagez de consulter la banque d'éléments. Le partage d'une banque avec un accès en modification donne aux utilisateurs un accès complet à la banque, y compris la possibilité d'ajouter des questions à la banque, de partager ou de supprimer des utilisateurs de la banque et aussi de supprimer la banque.
Cliquez sur le bouton Ajouter pour enregistrer ce nouveau partage [5]. Puis fermez la fenêtre en cliquant sur le bouton Fermer [6] .
Partager avec un cours
Cliquez sur l’onglet Cours [1] , puis saisissez le nom du cours avec lequel vous souhaitez partager la banque d'éléments dans le champs Partager avec [2].
Cliquez sur le nom de ce cours [3]. Vous pouvez choisir plusieurs cours dans ce champs.
Important!
En choisissant le cours soyez attentif à choisir le cours Commun et à la session concernée tels qu’ils apparaissent à la fin du nom du cours entre parenthèses.
Choisissez le niveau d’accès (peut afficher ou peut modifier) en cliquant sur la liste déroulante Accès [4].
Un accès en lecture seule (peut afficher) permet uniquement aux personnes enseignantes inscrites à ce cours de consulter la banque de questions ainsi que son partage. Le partage d'une banque avec un accès en modification (peut modifier) donne aux personnes enseignantes inscrites à ce cours un accès de consultation et de modification de la banque.
Cliquez sur le bouton Ajouter pour enregistrer ce nouveau partage [5]. Puis fermez la fenêtre en cliquant sur le bouton Fermer [6] .
Consulter et modifier les accès à une banque d'éléments
Que ce soit dans l’onglet Personnes que dans l’onglet Cours, vous pouvez afficher le niveau de partage à cette banque [1].
Pour modifier le niveau d’accès à la banque, cliquez sur le menu déroulant Accès [2] et sélectionnez le type d’accès souhaité.
Pour supprimer l’accès d’un utilisateur ou d’un cours, cliquez sur l’icône Supprimer [3].