Tout fichier ou dossier présent dans l’outil Fichiers peut être gérer afin d’en limiter l’accès. Cela de paramétrer quoi, quand et pour qui un fichier sera disponible.
L’outil Fichiers est accessible dans le menu du cours.
Pour gérer les accès, il suffit de cliquer sur le statut de publication d’un des fichiers.
Quatre statuts de publication peuvent être choisis:
Publier [1] rend le fichier est visible et accessible pourvu que celui-ci soit inséré quelque part dans un module ou une page.
Annuler la publication [2] rend le fichier inaccessible même si celui-ci est inséré dans un module ou une page.
Seulement disponible avec un lien [3] rend le fichier disponible seulement avec un lien URL partageable.
Programmer les disponibilités [4] permet de choisir la date et l’heure à la quelle le fichier sera accessible puis la date et l’heure à laquelle le fichier sera de nouveau indisponible.
La visibilité du fichier peut être modifier de sorte à rendre le fichier accessible par les membres qui suivent le cours [6], les membres de la communauté HEC [7] ou encore n’importe qui disposant du lien [8]. L’option Hériter depuis le cours [5] copiera le statut de publication du cours de sorte le fichier demeurera accessible tant que le cours lui-même sera accessible. Ainsi, si une personne étudiante était désinscrite du cours ou si le cours était archivé, le fichier ne serait plus disponible.