Protection des données sur appareils mobiles - Procédure Android
- Olivier Comtois
Voici une procédure afin de vous aider à paramétrer votre appareil Android dans le cadre de l’activation de la protection des données sur les téléphones mobiles Android ou tablettes Android.
Nous vous recommandons fortement de suivre ces étapes dès maintenant, même si la politique de protection des données n’est pas encore active sur votre appareil. (Un courriel de soutien.ti@hec.ca vous confirmera la date et l’heure d’activation)
Instructions pour configuration Android
Si l’app Portail d’entreprise Microsoft Intune n’est pas déjà installée sur votre appareil, vous serez invité à la télécharger sur Google Play. Nous vous recommandons donc de la télécharger avant de débuter afin de simplifier le processus.
Vous N’AVEZ PAS besoin de vous connecter à l’application, il suffit qu’elle soit installée sur votre appareil. Vous n’avez pas non plus à enrôler votre appareil personnel dans le portail d’entreprise, de plus, l’enrôlement d’appareil personnel est bloqué par l’entreprise et ne sera donc pas un succès.
Télécharger l’app Outlook sur Google Play et ajouter votre compte entreprise (prénom.nom@hec.ca)
Vous pouvez ajouter un compte personnel ou continuer la configuration de votre compte d’entreprise
Pour accéder aux données d’entreprise, vous devrez entrer un NIP à 6 chiffres et ensuite le confirmer
Si vous désinstallez l’app portail d’entreprise, vous n’aurez plus accès à vos données d’entreprise sur votre appareil mobile. Vous pourrez alors réinstaller l’app et vous reconnecter à vos comptes.
L’authentification par NIP à 6 chiffres apparaît à chaque première ouverture d’une app d’entreprise suite à un redémarrage et après un laps de temps déterminé par le système. Lorsque vous avez entré votre NIP dans une app, les autres app ne vous le demanderons pas. À la première ouverture de chaque app entreprise, vous devrez fermer ou rouvrir l’app pour synchroniser la politique d’entreprise; vous verrez de temps à autre des fenêtres de confirmation de l'état de l’app, aucune action à prendre à ce moment.
Rappel des requis pour l’utilisation et la protection des données d’entreprise sur votre appareil personnel:
Avoir un compte d’entreprise actif prénom.nom@hec.ca;
Maintenir l’appareil à jour avec une version récente du système d’exploitation sécurisée et prise en charge pour votre appareil;
Avoir le système d’exploitation standard fourni avec le téléphone (par exemple, ne pas débrider/jailbreak votre appareil);
Pas de présence d’applications malveillantes installées en dehors du Play Store (détection effectuée par Google lui-même);
Utilisation d’un mécanisme de verrouillage sur votre appareil avec un code PIN de complexité moyenne (pas 123456, 2468, 555555, etc.);
Avoir installé le Portail d’entreprise Intune.
Nous recommandons de faire les étapes concernant le portail d’entreprise et la connexion de votre compte dans Outlook avant d'être ajouté au groupe de protection et les étapes de mots de passe par la suite.
Si vous ne souhaitez pas paramétrer vos données HEC Montréal sur votre appareil personnel, nous n’avez rien à faire et l’initiative de protection des données en mobilité ne vous touchera pas.