Comment gérer l'accès aux fichiers et aux dossiers?
- Mikaël Roberge
- Véronique Doan
- Sandrine Calvez
Tout fichier ou dossier présent dans l’outil Fichiers peut être géré afin d’en limiter l’accès. Cela permet de paramétrer quel fichier, quand et pour qui il sera disponible.
L’outil Fichiers est accessible aux enseignants dans le menu du cours.
Pour gérer les accès d’un fichier, il suffit de cliquer sur son statut de publication.
Quatre statuts de publication peuvent être choisis:
Publier [1] rend le fichier visible et accessible pourvu que celui-ci soit inséré quelque part dans un module ou une page.
Annuler la publication [2] rend le fichier inaccessible même si celui-ci est inséré dans un module ou une page.
Seulement disponible avec un lien [3] rend le fichier disponible seulement avec un lien URL partageable.
Programmer les disponibilités [4] permet de choisir la date et l’heure à laquelle le fichier sera accessible puis la date et l’heure à laquelle le fichier sera de nouveau indisponible. Dans ce cas, le fichier ne sera pas visible mais un message indiquera à l'étudiant qu’il est verrouillé jusqu'à la date programmée de visibilité.
La visibilité du fichier peut être modifiée de sorte à rendre le fichier accessible pour les membres qui suivent le cours [6], les membres de la communauté HEC [7] ou encore n’importe qui disposant du lien [8]. L’option Hériter depuis le cours [5] copiera le statut de publication du cours de sorte le fichier demeurera accessible tant que le cours lui-même sera accessible. Avec cette option, si une personne étudiante était désinscrite du cours ou si le cours était archivé, le fichier ne serait plus disponible. C’est l’option par défaut que l’on vous recommande de conserver.