Lorsque les cours communs sont créés dans le système, des cours sections leurs sont associés, mais pour synchroniser le contenu, une opération manuelle doit se faire. Cette opération fait en sorte de copier les changements dans les cours sections.
Voyez la procédure ci-dessous pour synchroniser manuellement vos cours.
Synchroniser des modifications
Cliquez sur l’icône bleu du cours commun dans le haut à droite.
La barre latérale s’ouvre et affiche le nombre de modifications non synchronisées.
Pour voir la liste des modifications, cliquez sur Modifications non synchronisées.
Les options disponibles avant de faire la synchronisation :
Inclure les paramètres du cours [1], pour inclure dans la synchronisation des changements faits dans les paramètres d’un cours. Cette option devrait être cochée lors de la première synchronisation.
Envoyer notification [2], pour envoyer une notification par courriel aux participants d’un cours section lorsque des changements sont poussés par le commun dans le cours section.
Un courriel comme ceci vous est envoyé :
Mais ce paramètre doit être activé dans vos paramètres de notification pour recevoir le courriel :
Activer les notifications de nouveaux éléments [3], pour envoyer une notification par courriel lorsqu’un nouvel élément (annonces, tâches, questionnaire) est ajouté aux cours section par le cours commun.
Un courriel comme ceci est envoyé à tous les participants d’un cours section :
Si vous voulez envoyer une notification par courriel aux administrateurs et enseignants des cours section qui auront activé cette fonctionnalité dans leurs paramètres, cochez Envoyer une notification.
Vous pouvez Ajouter un message [4] à l’envoi si vous cochez cette option. Ce message sera visible dans le courriel ainsi que dans l’historique de synchronisation. Il peut être à titre informatif pour informer du changement apporté.
Cliquez sur Synchronisation [5] pour lancer la synchronisation.
Une fois la synchronisation lancée, une fenêtre affiche la progression du traitement. Lorsque terminé, le bouton de synchronisation disparait et vous pouvez aller dans les cours sections associés pour constater que les modifications ont bel et bien été copiées.
Il ne sera pas possible de lancer une nouvelle synchronisation tant que des modifications n’auront pas été faites.
Cliquez sur Historique de synchronisation si vous voulez consulter l’historique par date des synchronisations antérieures.
Comprendre les exceptions et subtilités de la synchronisation
Synchronisation du contenu
Le contenu peut être synchronisé à tout moment pourvu qu’il y ait des différences entre le site commun et les sites sections.
Tout le contenu du cours commun sera inclus dans la synchronisation, que le contenu soit verrouillé ou non. Pour tous les éléments verrouillés, le contenu modifié remplacera toujours le contenu existant dans les cours section. Le contenu déverrouillé ou le nouveau contenu ajouté par les enseignants et enseignantes d’un cours section n'est pas affecté.
Synchronisation du statut
La synchronisation copie le statut de chaque élément tel qu'il existe dans le cours commun. Par exemple, si un quiz est non publié dans le cours commun, il le sera également dans le cours section. Cependant, le statut du cours section demeure indépendant et peut être changé peu importe le statut dans le site commun. Il faut faire une nouvelle synchronisation pour le copier à nouveau si le statut est changé dans un site section.
Exceptions pour les modules
Les modifications dans la structure des modules sont appliquées à la synchronisation du cours.
La structure des cours section respecte la structure initialement créée dans le cours commun. Si des modules sont ajoutés au cours commun, ils se retrouveront dans le bas de la page Modules des cours section lors de la synchronisation.
L'ordre des modules et éléments du cours commun a priorité. Si des modules ou des éléments de module sont réorganisés manuellement dans un cours section, ils seront réorganisés automatiquement pour correspondre à la structure du cours commun lors de la synchronisation.
Si un élément de module dans un cours section est déplacé vers un autre module, l'élément de module existera dans les deux modules.
Les modules créés à partir d'un cours commun et supprimés d'un cours section ne seront pas restaurés lors des synchronisations subséquentes.
Dans un cours section, si on ajoute un élément manuellement dans un module et qu'on synchronise le cours commun, le nouvel élément reste dans le module mais sera déplacé au-dessus des autres éléments de ce module si des modifications sont apportées dans ce même module du cours commun.
À savoir
Les modifications apportées aux paramètres du cours ne déclenchent pas de modifications non synchronisées. Le cours ne reconnaît les modifications non synchronisées que lorsqu'une modification est apportée au contenu du cours.
Les enseignants et enseignantes des cours section peuvent consulter les dernières informations de synchronisation du cours commun dans les paramètres du cours.
Si vous masquez la note d’un travail, le statut Masquer les notes n'est pas synchronisé avec le même travail dans les cours section.
Les cours communs ne synchronisent pas certains paramètres de cours avec les cours section, notamment la durée et le format du cours.