Procédure d'ajout d'une boîte partagée de courriel à Outlook 2013 ou Outlook 365
Préparation
La méthode de partage de boîte courriel utilisée requiert avant tout que vous ayez un compte courriel sur la plateforme Office 365 de HEC Montréal.
Vous devez ensuite vous assurer que la personne en charge de cette boîte (parrain) vous y ait donné accès.
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IMPORTANT si la boîte partagée était déjà présente dans Outlook AVANT |
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que cette boîte ne devienne une boîte partagée, vous devrez supprimer ce compte AVANT de l'ajouter avec la méthode décrite ci-dessous. |
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Ajouter la boîte partagée à Outlook
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- Ouvrir Outlook
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- Accéder le menu FICHIER
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Cliquer sur
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- Vous pouvez aussi cocher "Mémoriser ces informations" pour ne pas avoir à les entrer à chaque ouverture de Outlook;
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- Selon votre choix, cocher ou non "Mémoriser ces informations";
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- Selon la taille de la boîte ajoutée cette opération peut prendre jusqu'à quelques minutes;
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Ajouter un compte
Info icon false À partir de cette étape, l'affichage pourrait varier selon la version de Outlook que vous avez.
Entrez l’adresse de courrier pour la boîte partagée, puis cliquez sur Connexion.
Sélectionnez "Se connecter avec un autre compte"
Entrez votre adresse de courrier et votre mot de passe, puis cliquez sur Suivant.
Si vous y êtes invité, entrez de nouveau votre mot de passe, puis sélectionnez OK > Terminer pour commencer à utiliser votre boîte partagée dans Outlook.
- Fermez et redémarrez Outlook. La boîte aux lettres partagée devrait s’afficher dans vos dossiers Outlook.
Selon la taille de la boîte ajoutée, Outlook prendra plus ou moins de temps à télécharger le contenu de la boîte dans votre ordinateur:
- Une indication "Tous les dossiers sont à jour" s'affichera dans le bas de la fenêtre Outlook lorsque terminé;
Vous pouvez maintenant ajouter une signature pour cette adresse courriel: vous pouvez utiliser l'outil de signature normalisée HEC.
!! Astuce: Avec Outlook 2013/365, vous pouvez simplement copier-coller la signature présentée dans la prévisualisation directement dans la boîte de création de signature de Outlook!
Accéder la boîte partagée depuis l'interface web
Grâce à la nouvelle plateforme courriel de HEC Montréal, il est aussi possible d'accéder à une boîte courriel partagée depuis l'interface web.
Cette façon de faire vous permet de fonctionner peu importe où vous êtes ou le poste de travail que vous avez sous la main.
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