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Activation et configuration
Si vous utilisez Microsoft Outlook, il est minimalement requis d'utiliser la version 2016 de ce logiciel pour que l'authentification 2e facteur fonctionne. Voir les prérequis détaillés.
Déroulement
La mise en place de cette solution se déroulera ainsi:
Un courriel est envoyé à toute la communauté HEC Montréal pour aviser du changement (envoyé le 4 février 2021 par soutien.ti@hec.ca)
Plusieurs groupes d'utilisateurs ont été définis pour faire l'activation de ce nouveau facteur de sécurité par plusieurs vagues successives
À tour de rôle d'ici juin 2021, chacun de ces groupes sera contacté pour connaître la date précise d'activation pour eux. Des instructions détaillées seront incluses
Lorsqu'un utilisateur reçoit le courriel d'avis d'activation prochaine, il doit suivre les instructions ci-dessous pour configurer le 2e facteur d'authentification. Cette configuration prend moins de 5 minutes !
Votre configuration ne sera effective qu'à la date d'activation du 2e facteur. À la date indiquée dans le courriel détaillé envoyé aux groupe, l'obligation d'utiliser un 2e facteur d'authentification sera activée par la DTI.
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Nous recommandons d'activer au moins 2 facteurs supplémentaires.
Configurer l'authentification par téléphone
Voici comment configurer votre compte
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Cocher Téléphone d'authentification Inscrire le numéro d'un téléphone qui puisse recevoir des textos (SMS) pour valider vos connexions. |   |
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Prérequis pour l'authentification avec 2e facteur
Voici quelques conditions de base que vous devez respecter afin d'éviter des problèmes lors de l'activation de l'authentification multifacteur sur votre compte Microsoft Office 365 de HEC Montréal
Si vous accédez vos données Microsoft Office (Outlook, OneDrive, SharePoint, entre autres)
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Autant que possible, faire le changement de configuration du 2e facteur AVANT de perdre accès à l’outil précédent en vous rendant à la console de configuration authentification 2e facteur de Microsoft.
En tout temps, les utilisateurs peuvent eux-mêmes changer la configuration du 2e facteur d’authentification par la console Microsoft:
Si vous n’avez plus accès à l’outil précédent, vous devrez contacter le Centre de services TI pour réinitialiser votre compte. SVP ayez en main vos informations d’identification HEC Montréal pour faciliter la procédure.
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