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N'oubliez pas de visionner la capsule de formation obligatoire. Vous devez lire et bien comprendre le présent guide. Pour toute question, n'hésitez pas à envoyer un courriel à surveillant@hec.ca. |
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Vous pouvez en tout temps faire appel au chef répondant (@surveillant) dans la conversation qui sera créée par ce dernier avant chaque début d'examen. Si vous êtes dans l'impossibilité de vous connecter à Teams sur votre ordinateur, tentez de le faire via votre cellulaire pour aviser le chef répondant (@surveillant) ou appelez au 514-742-8325. |
- Vous commencerez votre affectation 30 minutes avant l'examen afin de créer votre équipe Teams et d'aviser tous les étudiants que vous êtes en ligne.
- Il est important de ne pas créer votre équipe avant le début de votre affectation, sinon les étudiants penseront que l'examen débute plus tôt.
- Vous devez créer une équipe pour chaque examen. Si vous êtes affecté à un examen avec deux sections à la même plage horaire, vous pouvez créer une seule équipe.
- Ci-dessous, vous trouverez toutes les étapes à suivre lors de votre affectation :
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Développer | ||
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Pour ajouter les courriels des étudiants à votre équipe Teams : 1. Retrouvez l'équipe que vous aviez créée et cliquez sur « Gérer l'équipe » et sur « Ajouter un membre ». 2. Allez dans le fichier contenant la liste des courriels des étudiants, sélectionnez un courriel, copiez-le et collez-le dans la barre de recherche de Teams. Il est important de sélectionner le courriel qui apparait lorsque vous collez le courriel dans la barre de recherche. 3. Ajoutez tous les courriels et cliquez sur « Ajouter ». 4. Cliquez finalement sur « Fermer ». |
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