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Pour identifier les équipes, comme les étudiants qui n'ont pas d'accommodements peuvent aussi voir les noms et les membres des équipes, une nomenclature discrète est utilisée. Par exemple, le groupe d'accommodement avec 33% de temps supplémentaire dans la section J01 sera identifié comme EAJ0133.
- Équipe automatique: EA
- section: J01
- pourcentage de temps supplémentaire: 33
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Nouveauté: |
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Chaque fois qu’une nouvelle équipe d’accommodement sera créée (ex : EAJ0150) dans un site, un courriel sera envoyé au coordonnateur, à l’enseignant, l’adjointe principale et la liste d’adjointes associées au cours. De même, vous serez avisées de l’existence de la nouvelle équipe qu’il faudra prendre en compte dans la configuration. Pour les adjointes principales : si les adjointes de votre équipe ne sont pas associées aux cours dans PeopleSoft, merci de leur transférer svp le courriel. |
| Infowarning | ||||
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Il ne faut pas supprimer les anciennes équipes déjà utilisées pour la publication de Test&Quiz de votre site de cours, pour lesquelles il y a déjà des évaluation remises. Dans ce cas-là, les évaluations soumises par les étudiants seront perdues. |
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Comment configurer une exception
1) Rendez vous dans la Configuration de l'examen. Pour ce faire, cliquez sur Configuration dans le menu déroulant à côté du titre de l'évaluation.
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8) N'oubliez pas de cliquer sur le bouton Enregistrer dans le bas de l'interface afin d'enregistrer votre configuration, incluant les exceptions.
Dans le cas des reports d'examen
a) Si tous les étudiants d’une même équipe d’accommodement (ex : EAJ0133) doivent reporter leur examen au lendemain, vous utilisez cette équipe telle quelle avec le bon horaire configuré dans la section «Exceptions pour la date et la limite de temps». L’horaire peut être sans problème configuré pour le lendemain pour cette équipe.
b) Si certains étudiants d’une même équipe d’accommodement reportent l’examen au lendemain mais pas tous, il ne faudra pas utiliser cette équipe d’accommodement automatique (ex : EAJ0125). Il faudra . Vous avez 2 possibilités:
1- Utiliser directement le nom de l'étudiant avec un report dans les exceptions
Même si cet étudiant fait partie d'une équipe d'accommodement, ce sera la configuration associée à son nom qui aura priorité.
Par exemple, l'étudiant fictif Etudiant1 a besoin d'un accommodement de 33% de temps supplémentaire, il fait partie de l'équipe AEA0133. Il doit passer son examen le 21 octobre alors que le reste du groupe le passe le 20 octobre. Voici comment les exceptions pourraient être configurées:
2- Utiliser des équipes créées manuellement
Parfois on n'a pas le choix de créer deux nouvelles équipes manuellement , une (par exemple si on a aussi une Remise de travaux à configurer dans le même site). Une équipe qui contiendra les étudiants qui prennent l’examen le même jour que les autres et une autre pour ceux qui le reportent le lendemain (ex : EJ0125_25fevrier et EJ0125_26fevrier). Pour faciliter la création des nouvelles équipes créées manuellement, utilisez le filtre dans l’onglet de «Gestion des équipes» dans «Administration du site». Ainsi, seulement les membres de cette équipe seront affichés et vous les déplacerez dans les nouvelles équipes. Voir la documentation pour créer des équipes.
Il s’agira ensuite d’utiliser cette équipe et de configurer le bon horaire dans la section «Exceptions pour la date et la limite de temps» de votre quiz. L’horaire peut être sans problème configuré pour le lendemain pour cette équipe. Voici un exemple d’une configuration recommandée :
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