La salle Flex vous permet d’avoir des réunions 100% présentiel 100% à distance, ou comodales (les deux en même temps (comodal).
Lorsque vous êtes en présentiel, vous pouvez présenter votre contenu en utilisant le câble HDMI ou le câble USB C de la table.
Il se pourrait qu’à la dernière minute une personne soit absente et doivent faire la réunion de chez elle dans ce cas-ci vous pourrez démarrer une réunion Teams instantanée en utilisant le panneau tactile Crestron.
Si vous aviez déjà prévu planifiez une réunion en « comodal » c’est aussi simple que démarrer instantanément. Vous devrez d’abord à distance ou en comodal, vous devrez préalablement planifier votre réunion Teams ou ZOOM dans Outlook et inviter la salle de réunion.
De cette façon, lorsque vous arriverez dans la salle, votre réunion s’affichera sur le panneau de contrôle et vous pourrez la rejoindre en un clic.On appelle cette salle Flex car elle offre plusieurs options.
Vous pouvez aussi apporter votre
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ordinateur portable (obligatoire si vous avez un fichier à présenter ex. Powerpoint) et gérer la réunion à partir de celui-ci en branchant le câble USB C de la platine de connexions. Ce fil
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partage
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votre écran sur
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le moniteur, vous permet de connecter les périphériques de la salle
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(caméra, micro et
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haut-parleur
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Alors que ce soit une réunion Teams, Zoom, en présentiel ou à distance, la salle de réunion Flex vous offres de multiples possibilités afin de s’adapter à vos besoins.
Notez qu’il est impossible d’utiliser l’ordinateur de la salle pour afficher une présentation (PowerPoint par exemple), il vous faut donc amener votre ordinateur portable le cas échéant.
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) à votre ordinateur, et charge votre ordinateur.
Ouvrir le moniteur avec la télécommande déposée sur la table (ou capteurs de proximité installé dans certaines salles…)
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